Если вы только что открыли бизнес и для вас несколько накладно вводить в штат работника для ведения документов и учета, из этой ситуации есть выход. Рекомендуем использовать интернет-сервис “Мое дело”. Вход в личный кабинет можно получить после регистрации. Далее расскажем подробнее о возможностях сервиса и постараемся убедить начинающего предпринимателя в его преимуществах. Эта информация будет полезной представителям ИП и малого бизнеса.

Сервис создан в 2009 году и насчитывает у себя тысячи пользователей. Работая в автоматизированном режиме, он имеет две версии – для сотрудников бухгалтерии-профессионалов и клиентов, не очень сведущих в бухгалтерских делах. Использовать услуги сайта можно бесплатно и за определенную оплату.

Официальный сайт Мое дело – moedelo.org.

Возможности личного кабинета

Сервис предлагает демократичные условия сотрудничества. Можно работать самому и по напоминанию налогового календаря вносить нужные данные на сервис. А есть возможность отдать бухгалтерию на аутсорсинг. Грамотная команда бухгалтеров и юристов, обслуживающая сайт «Мое дело», сделает все, чтобы ваш бизнес стал прибыльным. Достаточно регулярно ставить задачи, загружать фотографии документов и отслеживать их исполнение.

Программа создана для помощи в ведении бухгалтерии

Версия Бюро Мое дело обеспечивает в комплексе решение проблем бухгалтерского учета, проверку контрагента, аудит. Здесь можно получить профессиональную консультацию специалиста и ряд других услуг, о которых пойдет речь ниже. В нее внедрены системы ряда банковских учреждений РФ (Сбербанк, Альфа – банк, Тинькофф банк и др.).

Регистрация ИП и ООО

На сайте «Мое дело» без оплаты можно произвести регистрацию статуса ИП либо ООО, для чего:

• заходите на страницу для подготовки документов;
• выбираете статус;
• регистрируетесь в сервисе, заполняете личные данные, электронную почту, контакты;
• вносите данные для формирования нужных документов;
• сервис автоматически подготовит бумаги;
• на них накладывается штрих-код, документы будут проверены в службе ФМС;
• вам останется только распечатать справки;
• также сервис выдаст вам алгоритм дальнейших действий по регистрации и местонахождение вашей ИФНС.

Ведение бухгалтерии

Онлайн-бухгалтерия выполняет клиенту практически все необходимые для ведения бизнеса услуги:

• напоминает о сроках отчетности;
• формирует и отправляет через интернет-банк налоги;
• исполняет отчеты в ФНС, ФСС, ПФР;
• при введении ИНН контрагента готовит договоры и счета (шаблоны имеются);
• делает расчеты заработной платы, отпускных и больничных листов (при заполнении данных);
• учитывает доходы и расходы;
• ведет регистры, кадровый учет и т.д.

Причем все это могут выполнять сотрудники, не имеющие специального образования. Программы подскажут и помогут в онлайн-режиме, все данные потерять невозможно, так как сайт работает на облачных технологиях.

На сайте вы найдете образцы нужных вам документов и бланки договоров, счетов, актов и др.

Проверка контрагентов

Можно использовать сервис для проверки контрагентов “Мое дело”. Достаточно ввести ИНН и КПП вашего делового партнера, сервис определит, в каком статусе он работает, есть ли в списках ЕГРЮЛ, насколько надежен и платежеспособен.

Личный кабинет пользователя

Тарифы

Сервис предлагает пользователям четыре тарифа “Мое дело”:

1. «Без сотрудников». Здесь ведется работа с налоговой инспекцией (отчеты, формирование и отправка налогов), исполняется отчетность по всем службам, составляются договоры, счета, ведется складской учет. Предоставлена возможность консультаций со специалистами.
2. «До пяти сотрудников». Предоставляются все услуги, указанные в первом тарифе плюс кадровый учет.
3. «Максимальный». Все перечисленные услуги плюс кадровый учет до 100 работников.
4. «Персональный бухгалтер». Онлайн бухгалтерия в полном объеме, учет кадров в неограниченном количестве, оптимизация налогового учета, доступна услуга по проверке контрагентов.

Индивидуальным предпринимателям с небольшим торговым оборотом удобно пользоваться первым тарифом. Общества с ограниченной ответственностью чаще всего используют третий.

Стоимость интернет бухгалтерии Мое дело следующая (рублей в месяц):

• первый – 833;
• второй – 1624;
• третий – 2083;
• четвертый – 3500.

Регистрация в сервисе

Чтобы зарегистрироваться, на главной странице сайта, кликните мышкой «Попробовать бесплатно» либо «Получить доступ». Далее:

• напишите, в какой форме ведете бизнес и какой системой налогообложения пользуетесь;
• введите ФИО, электронный адрес, телефон;
• придумайте пароль;
• нажмите «завершить регистрацию».

Таким образом, вы получили информацию, какие услуги предоставляет онлайн бухгалтерия «Мое дело». Это отличная возможность облегчить себе работу по ведению бухгалтерского учета с минимальными затратами.

Интернет сервис по бухгалтерии «Мое дело» ориентирован на предпринимателей из отрасли среднего и малого бизнеса. Здесь клиентам предлагается использование услуг по ведению бухгалтерских дел в режиме онлайн. Использовать все возможности сервера клиенты могут только после регистрации, а на сайте Мое дело вход в личный кабинет абсолютно бесплатный.

Процесс регистрации клиента

Для того, чтобы зарегистрировать собственный аккаунт, пользователю необходимо будет зайти на официальный сайт и на стартовой странице нажать кнопку для бесплатной регистрации. Следующим шагом для пользователя станет выбор формы собственности предприятия между ООО и ИП, а также вид системы налогообложения.

Статус пользователя

Чтобы отправить отчеты и документы онлайн, можно воспользоваться сервисом СБИС. Для этого предлагает сервис , в котором можно выполнять любые действия с документами.

После указанного выбора, клиенту надо будет кликнуть по иконке «Далее» и потому заполнить предоставленную анкету с такими данными:

• имя клиента;
• электронный адрес;
• мобильный номер телефона;
• секретный пароль для входа.

Регистрация

Если все данные предоставлены правильно и введены корректным образом, то пользователю надо нажать кнопку для завершения процесса регистрации.

После этого на сайте Мое дело вход в личный кабинет для пользователя будет доступным, и первым делом он попадет на основную страницу портала. Клиенты также могут просмотреть видеоинструкцию либо же пробовать работать самостоятельным образом в варианте демо-версиии. Профиль компании требует заполнения реквизитов предприятия, также нужно предоставить информацию о государственных службах, куда клиент будет направлять свою отчетность.

В права администратора входит возможность добавления или удаления компаний и иных клиентов. В том случае, если вход в личный кабинет Мое дело имеют несколько работников, то их необходимо внести в программу таким образом:

1. нажать на значок пользователей, чтобы открыть папку;
2. кликнуть по кнопке «Добавить»;
3. ввести фамилию, имя и отчество коллеги;
4. заполнить поле с адресами их электронных почт;
5. указать контактные номера мобильных телефонов сотрудников;
6. добавить название компании;
7. ввести те роли, которые занимают работники в компании.

В профиле для бухгалтерских работников представленные такие роли:

• роль администратора;
• директора;
• главного бухгалтера;
• рядового бухгалтера;
• бухгалтера с начисления заработной платы;
• старшего менеджера;
• рядового менеджера;
• кладовщика;
• наблюдателя.

Процесс авторизации пользователя

Ссылка на вход в кабинет

Перед началом работы клиенты должны пройти авторизации в системе, для чего им необходимо нажать на сайте Мое дело «вход в личный кабинет». Пользователю следует на стартовой странице сайта кликнуть на кнопку входа и предоставить запрашиваемые данные:

• логин пользователя – им является электронный адрес, который был указан в процессе регистрации;
• секретный пароль – код должен совпадать с тем, что был предоставлен во время регистрации.

Авторизация

При корректном заполнении полей клиенту осталось только нажать кнопку входа в сервис и пользоваться привилегиями авторизированного пользователя.

Как возобновить утерянные данные?

При возникновении ситуации, когда пользователь случайно потерял записанный пароль для входа в личный кабинет Мое дело или же просто забыл его, то ему нужно также нажать кнопку входа в аккаунт. В нижней части окна клиент увидит кнопку о забытом пароле и должен ее нажать. Для восстановления кода надо заполнить поле с электронной почтой, которая обязательно должна быть идентичной с той, что вводилась во время регистрации.

Восстановление пароля

На указанный электронный ящик служба технической поддержки вышлет письмо, которое содержит специальную ссылку для смены защитного пароля для входа.

Разделы профиля

Вход в личный кабинет сайта Мое дело дает пользователю открытый и быстрый доступ ко многим полезным и востребованным разделам. Например:

Вид личного кабинета Мое дело

1. Раздел «Деньги» собрал в себе сведения о процессах поступления, списания и других расходах средств со счета.
2. Процедура заполнения происходит методом оплаты разнообразных счетов, которые находятся в другом разделе под названием «Документы». Выгрузить информацию о выплатах заработных плат можно автоматическим образом на специальном тарифе для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц с сотрудниками.
3. Факт уплаты налоговых взносов во время проведения через программу тоже будет открыт в списках платежей. С этой целью, пользователю необходимо перейти в раздел налогового календаря, где произвести расчеты по налогам и их оплату. После этого, клиенту надо нажать иконку «Сделано».

Также профиль клиента интегрирован с банком, где есть открытый счет по расчетам. В том случае, когда существует большое количество счетов, их также можно подключить. Банковские системы присоединяются таким образом:

1. сделать переход по вкладке денег;
2. нажать на кнопке с платежными системами;
3. выбрать нужную систему для подключения;
4. нажать кнопку для их добавления.

Информация обновлена: 20.01.2020

После я стал выбирать сервис онлайн-бухгалтерии. Требования к сервису - максимум возможностей при минимальной цене. Сотрудников пока нет. Нужны расчет налогов и взносов, формирование первичной документации.

Самый известный бухгалтерский сервис в Рунете - " ". С него и начну подробный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии.

Мое Дело - облачная бухгалтерская система, работает с 2009 года. Ее цель - облегчить ведение бухгалтерии для специалистов и предпринимателей. Включает 2 версии: профессиональную для бухгалтеров и упрощенную для бизнесменов. В компании работает 400 человек, главный офис - в Москве. Воспользоваться Моим Делом могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.

Преимущества и тарифы

Основные возможности сервиса:

• Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат
• Интеграция с банками для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени
• Расчет налогов и взносов
• Выписки доходов и расходов
• Выставление счетов и отправка платежных поручений
• Налоговый календарь
• 4 000 бланков актов и нормативно-правовых документов -
• Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН
• Управленческая отчетность
• Бесплатные неограниченные консультации с профессиональными бухгалтерами
• Уровни доступа для руководителя, бухгалтера и других сотрудников

Тарифы Моего Дела:

Регистрация и закрытие бизнеса

Тем, кто еще не зарегистрировал свой бизнес, Мое Дело предлагает помощь в оформлении ИП или ООО. Сервис подготовит для вас все необходимые документы и объяснит, как правильно подать заявку в налоговые органы. Также с помощью него вы можете закрыть бизнес по той или иной причине. Подробнее о том, как работает эта услуга, вы узнаете далее.

Услуги сервиса полностью бесплатны – вам нужно будет только уплатить госпошлину, которую взимает ФНС при регистрации и закрытии бизнеса.

ИП

Чтобы зарегистрировать ИП с помощью Моего Дела, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Регистрация ИП». После подтверждения личных и контактных данных вы получите формы необходимых документов и подробные инструкции по их заполнению. Сервис проверит правильность заполнения форм и укажет на ошибки, если они есть.

• Заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП

Готовые документы вы сможете распечатать или направить в налоговую инспекцию в электронном виде (во втором случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись). Мое Дело подробно объяснит, как это сделать.

Также сервис поможет вам, при необходимости, закрыть ИП. С помощью него вы сможете подготовить заявление на закрытие, уплатить все задолженности по налогам и сборам, и направить необходимые сведения в ФНС.

ООО

Порядок открытия ООО в Моем Деле тот же, что и для ИП. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Регистрация ООО» на странице сервиса. Далее вы, согласно инструкциям, заполните формы необходимых документов. После этого сервис проверит наличие ошибок в них и сообщит, что нужно исправить.

С помощью Моего Дела вы сможете подготовить:

• Заявление по форме Р21001 на регистрацию ООО
• Устав ООО
• Квитанцию об уплате госпошлины
• Заявление о переходе на УСН (если вы хотите использовать эту схему налогообложения)

Эти документы вы также можете распечатать или, если есть электронная подпись, направить в ФНС онлайн. Для этого у Моего Дела также есть отдельные инструкции.

Процесс ликвидации ООО сложнее, чем закрытие ИП. Необходимо провести собрание учредителей, распределить имущество между ними, решить вопрос с кредиторами, избавиться от печатей и бланков. Мое Дело предоставит подробные инструкции по ликвидации юридического лица и поможет подготовить необходимые документы.

Региональным представителям и вебмастерам Мое Дело предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям, оказывающим услуги для предпринимателей, и сайтам на бизнес-тематику.

Чтобы стать партнером Моего Дела, перейдите на страницу партнерской программы и оставьте заявку. Если вы региональный представитель, то вам нужно будет заключить договор, пройти обучение и организовать продажи в своем регионе. Вебмастеру нужно будет пройти инструктаж, получить реферальную ссылку и добавить ее на сайт или в блог. Быть клиентом сервиса для этого не обязательно

Для партнеров у Моего Дела предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. Мое Дело предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.

Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:

Основные возможности

Проверка контрагента

Перед заключением сделки с ИП или компанией необходимо сначала проверить его надежность. Нужно узнать, не является ли компания однодневкой, не нарушала ли обязательств перед контрагентами, не объявляла ли она о банкротстве или ликвидации, не нарушала ли законы и требования ФНС. Проверить потенциального партнера самому может быть сложно, особенно если информация о нем нужна здесь и сейчас.

Мое Дело поможет вам быстро проверить своего контрагента на надежность. Эту услугу предоставляет сервис Бюро. Его специалисты проверят все данные об организации, с которой вы планируете сотрудничать, и оценит ее надежность. Бюро предоставит вам подробный отчет с выводами – они помогут вам решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом или лучше отказаться.

Кроме того, Бюро поможет вам правильно составить документы и рассчитать зарплату, предупредит о проверках и предоставит консультации по юридическим и финансовым вопросам. Стоимость услуг сервиса – от 49 990 рублей в год.

Если вы не хотите оплачивать услуги отдельного сервиса, то вы можете воспользоваться встроенной в Мое Дело функцией проверки контрагентов. Вы сможете в любое время оценивать информацию о партнере по основным факторам риска перед заключением сделки. При включении опции «Проверка контрагентов» стоимость обслуживания становится выше – от 1 733 рублей в месяц.

Расчетный счет

Для работы с Моим Делом вам будет необходимо регулярно предоставлять информацию о вашем расчетном счете или счетах. Если вы обслуживаетесь в банке-партнере сервиса, то вы сможете настроить прямую интеграцию с ним. В остальных случаях нужно будет предоставлять выписки, которые можно выгрузить из клиент-банка.

Добавить новый расчетный счет в Мое Дело можно в разделе «Деньги» – «Расчетные счета». Укажите реквизиты счета и данные банка, в котором открыт счет. Если у вас уже добавлено несколько счетов, вы можете сделать один из них основным – он будет выбираться по умолчанию при проведении операций. Если у вас еще нет расчетного счета, то Мое Дело поможет вам подготовить документы для его открытия.

Интеграция с банками

Мое Дело позволяет настроить полную интеграцию с клиент-банком. Сервис будет автоматически обрабатывать информацию о расчетном счете и рассчитывать все операции. Также через Мое Дело можно будет формировать и направлять платежные поручения в банк

В отличие от Контур.Эльбы, сервис от Моего Дела совместим со многими крупными банками. Кроме Тинькофф, Точки, Модульбанка и Альфа-Банка, поддерживаются Сбербанк, ПСБ, Уралсиб, ВТБ, Открытие и некоторые другие банки.

Полный список банков-партнеров, поддерживающих сервис:

• Альфа-Банк
• Точка
• Тинькофф Банк
• Открытие
• Райффайзен Банк
• Промсвязьбанк
• Уралсиб
• Бинбанк
• ОТП Банк
• ВТБ 24
• Модульбанк
• Локо-Банк
• Банк Интеза

Порядок подключения интеграции зависит от конкретного банка. Клиентам Сбербанка достаточно включить эту функцию в настройках сервиса, выбрать способ подтверждения операций и войти с помощью данных от личного кабинета для бизнеса. В остальных случаях нужно дополнительно настроить эту функцию через клиент-банк.

Если ваш банк не поддерживает интеграцию с Моим Делом, то для добавления сведений об операциях по счету вам необходимо будет подготавливать и импортировать выписки по счету через клиент-банк.

Бухгалтерия для ИП на УСН

Часто начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. При ней уменьшается число налогов и отчетности – для небольшого бизнеса это очень важно. При этом предпринимателю все еще нужно вести бухучет и отчитываться перед государством.

Мое Дело облегчает ведение учета ИП и компаниям на УСН. Сервис автоматически рассчитывает налоги и напоминает обо всех важных датах. Вы сможете подготовить и сдать все необходимые отчетности – от налоговой декларации до справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если у вас возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за консультациями к специалистам сервиса. Подробные инструкции объяснят порядок заполнения и сдачи отчетности.

Базовый тариф «Без сотрудников», предназначенный для ИП на упрощенной системе налогообложения, стоит от 9 996 рублей в год.

Акт сверки

Акт сверки служит для подтверждения взаиморасчетов между двумя контрагентами. С помощью него подтверждается наличие или отсутствие задолженности по заключенным договорам. Если обнаружится долг, то компании смогут согласовать его погашение или, если его размер очень большой, приступить к дальнейшим разбирательствам.

Создать акт сверки в Моем Деле можно в разделе «Контрагенты» - для этого достаточно выбрать нужного контрагента и указать период, за который создается документ. Сервис автоматически сгенерирует документ, используя данные обо всех сделках, совершенных с партнером. Готовый акт можно будет распечатать или отправить компании в электронном виде. Можно создать одновременно несколько актов для разных контрагентов.

Нулевая отчетность

Если индивидуальный предприниматель или ООО не ведет никакую деятельность, то он все еще должен отчитываться перед ФНС и фондами. Для этого сдается так называемая нулевая отчетность. Такое требование есть только для тех, кто использует УСН – на ОСНО, ЕНВД и других системах налогообложения отчетность сдается так же, как и при наличии деятельности.

Мое Дело поможет вам правильно заполнять и сдавать нулевую отчетность. С помощью сервиса вы сможете подготовить и направить в нужные органы все необходимые документы. Отчетности формируются автоматически по установленным законом требованиям. Если возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за бесплатной консультацией к экспертам.

В отличие от Эльбы, у Моего Дела нет отдельного тарифа для клиентов с нулевой отчетностью – они обслуживаются на стандартных условиях.

Регистрация на сайте сервиса

На главной странице Моего Дела нажмите кнопку «Попробовать бесплатно».

На следующей странице выбираем форму бизнеса - или и форму налогообложения - УСН, ЕНВД, патент или ОСНО.

Первое знакомство с сервисом

При первом входе в сервис откроется домашняя страница Моего Дела с демо-данными.

Мы видим окна:

• Деньги (счета, кнопки создания поступлений и списаний, импорт выписки из банка)
• Документы на продажу (выставленные счета, акты и накладные, кнопки создания документов)
• Налоговый календарь (напоминания о важных событиях - оплата налогов, взносов и прочее)

Мое Дело предлагает трехдневный пробный период, в течение которого вы можете бесплатно ознакомиться с сервисом в демо-режиме.

Заполнение регистрационных данных

Удаляем демо-данные и переходим в раздел «Реквизиты организации». Вводим основные данные нашей организации:

Как работать с Моим Делом

Мое Дело предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции – например, подсчет налогов и формирование документов – происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные и сведения. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями – вы не запутаетесь и не допустите ошибок.

Рассмотрим работу с Моим Делом подробнее.

Раздел "Деньги"

На главной странице раздела "Деньги" в виде таблицы представлены поступления и списания ваших денег на (для отображения нужно настроить интеграцию или загрузить выписку из вашего банка).

На данной странице можно скачать кассовую книгу и КУДиР (книгу учета доходов и расходов), а также добавить поступление, списание или движение денег.

Можно вручную вносить данные в сервис. Создание поступления денег:

В сервис можно вносить данные о продажах товаров:

Чтобы создать списание денег, выберите тип списания средств:

Ввод данных о расходе по основному виду деятельности:

Раздел "Документы"

В этом разделе можно создавать документы - счета на оплату или счета-договора. Подготовленные документы можно скачивать в формате PDF или XLS, с подписью и печатью.

Доступные для создания документы:

• Счета (счет на оплату, счет-договор)
• Продажи (акт, накладная, счет-фактура)
• Покупки (авансовый отчет)

Раздел "Запасы"

В данном разделе можно вести учет товаров на складе. Для начала нужно ввести информацию об остатках на складе. В дальнейшем информация об остатках будет добавляться автоматически, данные берутся из актов и накладных.

Так выглядит форма для ввода нового товара:

Раздел "Договоры"

В этом разделе можно создать договоры из списка шаблонов. Все созданные договоры отображаются в виде таблицы. В таблице можно указать статус договора (согласование, на подписи, подписан, приостановлен) или добавить комментарий.

Система предлагает 19 шаблонов договоров. Также можно загрузить свой шаблон, используя специальные символы:

Пример шаблона договора

Раздел "Контрагенты"

В этом разделе представлены все ваши контрагенты - клиенты и партнеры. На главной странице раздела можно добавить нового контрагента или проверить его, создать акт сверки.

В форме добавления нового контрагента указываются подробные данные:

В сервисе можно бесплатно проверить контрагента - нужно ввести ИНН или ОГРН и получить выписку из Госреестра. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.

Раздел "Бланки"

Каталог бланков и нормативно-правовых документов: 3893 бланков в 116 разделах.

Раздел "Вебинары"

Большой выбор видеороликов на тему бизнеса: новости бухгалтерии, обучение по работе с сервисом Мое Дело, регистрация и начало деятельности, ведение учета и расчет налогов, формирование отчетности и кадровый учет и другие видео.

Раздел "Отчеты"

Здесь можно создавать и направлять любые отчеты в ФНС и Росстат. Также вы сможете написать и отправить письмо в государственные органы и просмотреть уже отправленные отчетности.

Другие разделы

Интеграция с другими сервисами:

Другие продукты Моего Дела:

• Мое Дело.Бюро - проверка контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам и праву
• Аутсорсинг - личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент от 1 500 до 19 000 рублей в месяц
• Регистрация ООО и ИП - бесплатная подготовка документов для регистрации за 15 минут
• Встроенный простой учет товаров
• Бесплатный период до 30 дней
• Только для малого бизнеса

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
• От 9 996 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• 13 банков-партнеров с интеграцией счетов
• Комплексные решения для разных типов бизнеса
• Консультации и юридическая поддержка
• Встроенный продвинутый учет товаров
• Бесплатный период до трех дней
• Подойдет для компаний разных размеров

Какую систему учета выбрать? Зависит от ваших потребностей, целей и перспектив. Если бизнес небольшой, а бухгалтерию вы хотите вести сами, то вам вполне подойдет Эльба. Если ваша компания достаточно крупная, или в ней есть штатный бухгалтер, то более удобным вариантом будет Мое Дело.

Итак, Мое Дело - это облачный бухгалтерский сервис для предпринимателей и бухгалтеров. Он позволит вам:

• Вести бухучет и формировать отчетности
• Формировать поступления и списания
• Формировать счета, акты, накладные и другие документы по шаблонам
• Вести базовый товарный и складской учет
• Добавлять и просматривать информацию о контрагентах
• Направлять электронные отчеты в ФНС и Росстат
• Импортировать и экспортировать данные об операциях в личный кабинет банка

Стоимость сервиса - от 9 996 рублей в год.

Пользуетесь ли вы сервисом Мое Дело, а если пользуетесь - довольны ли им? В комментариях к нашей статье любой желающий может оставить свой отзыв о сервисе.

Вы нашли ответы на все свои вопросы в данной статье?

Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.

Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.

Формирование и отправка отчетности

Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.

Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.

Расчет и оплата налогов

Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.

После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.

Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.

Выставление счетов и оформление первичных документов

Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.

Бухгалтерский учет

В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.

Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.

Интеграция сервиса с банками и не только

Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.

Интеграция с банками

Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.

Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.

С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».

Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:

• Альфа-Банк;
• Тинькофф-Банк;
• Точка;
• Открытие;
• Райффайзен-Банк;
• Промсвязьбанк;
• Уралсиб;
• БИНБАНК;
• ОТБ Банк;
• ВТБ 24;
• ЛокоБанк;
• ModulБанк;
• Банк Интеза.

Читайте также: Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - что это, где сделать и как получить в 2019 году

Интеграция с другими сервисами

Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.

1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.

2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.

3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.

4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.

Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.

Использование специальных возможностей сервиса

Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:

Консультации по вопросам бухучета и налогообложения.

Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.

Доступ к базе бланков и справочно-правовой информации.

Неформализованное общение с налоговой инспекцией и ПФР.

Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.

Получение выписок из госреестра.

Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.

Видеоновости

В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.

Мобильное приложение

Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.

Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.

Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.

Кадровый учет

Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:

1. Прием сотрудников.

Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.

Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.

Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.

1. Заработная плата.

Для тех кто только начинает свой бизнес компания МОЕ ДЕЛО — будет отличным помощником. Мое дело — известная компания, которая предоставляет вести все бухгалтерскую отчетность онлайн. Существует на рынке с 2009 года и популярна в настоящее время. Пользователи отмечают низкую стоимость услуг, а так же удобный и понятный интерфейс программы.

Сайт является очень известным и не требует дополнительного представления. Для удобного пользования сайтом существует личный кабинет пользователя. Он постоянно улучшается и модернизируется. Перейдя по ссылке https://www.moedelo.org , требуется нажать на клавишу «ВХОД» справа в углу. Затем ввести личные данные (логин и пароль), которые были выданы при регистрации аккаунта на сайте.

Регистрация личного кабинета Моё дело

Новым пользователям необходимо пройти регистрацию. Для этого на стартовой странице требуется нажат кнопку » получить доступ». Далее заполнить небольшую анкету: внести данные об организации, налогообложение и выбрать наиболее подходящий тариф.

Для завершения регистрации нужно заполнить оставшиеся поля анкеты: имя, электронный адрес почты, номер мобильного и придумать сложный пароль. Выполнить эти несложные действия вы завершите регистрацию.

Сервис создан для всех компаний. Неважно крупная у вас компания или вы только создали свой бизнес.

Меню личного кабинета:

• документы
• денежные средства
• запасы
• договора
• бланки
• аналитика
• семинары
• отчеты

Если вы впервые сталкиваетесь с программой, то лучше всего изучить вебинары, в которых подробно рассказано как пользоваться личным кабинетом.

Восстановление пароля от личного кабинета Моё дело

При входе в личный кабинет внимательно проверяйте правильность вводимых символов. Правильный ли выбран язык, так же обратите внимание не нажита ли клавиша Capslock. Если после всех проверок и нескольких проверок вам не удалось войти, требуется воспользоваться сервисом «восстановление пароля».

Открыть станицу входа в кабинет и нажать «Забыли пароль?». Откроется сервис для восстановления пароля. Требуется ввести e-mail, указанный при регистрации.

Тарифы на использование сервиса Моё дело

Пройдя регистрацию на сайте, нет необходимости выбирать тариф. Для начала можно подробно изучить каждый.

1. Без сотрудников . В данный пакет входит расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности, подготовка первичных документов и формирование счетов, консультация эксперта и складской учет. Он идеально подойдет для ИП на упрощенке. Без трудоустроенных работников. Стоимость всего 833 рубля. Для только начинающего бизнесмена весь функционал на одном сайте.
2. До 5 сотрудников . Все то же самое, только количество сотрудников пять и меньше. Цена 1624 рубля.
3. Максимальный . Тариф разработан для крупных ИП или ООО. Количество служащих компании до 100 человек. Цена 2083
4. Персональный бухгалтер . Покупая данный тариф, вам будет предоставлен личный бухгалтер. Цена от 3500 рублей.

Телефон горячей линии Моё дело

При возникновении затруднительных ситуаций при работе на сайте, а так же вопросы по работе в личном кабинете вы сможете решить позвоним в службу технической поддержки.Так же на сайте есть возможность заказать обратный звонок. Сотрудники в короткие сроки решать любую проблему. Телефон поддержки сервиса МоеДело