ТОП-10 программ для удаленной работы

Хотя для многих в нашей стране удаленная работа - повседневная реальность, для некоторых это что-то совершенно новое и неизвестное. Из-за эпидемии коронавируса многие работодатели вынуждены внезапно изменить и реорганизовать методы работы своего бизнеса . Это создает сложности для них и для сотрудников, которым внезапно приходится осваивать новые инструменты и программы. Именно последний играет ключевую роль в этой ситуации - в 21 веке для общения на рабочем месте можно использовать не только Skype. Также существуют приложения, облегчающие делегирование обязанностей и управление проектами. Давайте рассмотрим несколько примеров программного обеспечения, полезного для организации удаленного рабочего места.

Дополнительные инструменты - VPN и облако

В дополнение к программам, упомянутым в этом тексте, во многих случаях очень полезным или даже необходимым инструментом для удаленной работы может быть приложение VPN, благодаря которому мы получаем безопасное соединение с Интернетом. Наши предложения по лучшим услугам данного типа можно найти в отдельных тексты, посвященные этому вопросу.

Аналогичная ситуация и с интернет-дисками, то есть облаками - инструменты этого типа позволяют очень легко синхронизировать работу между разными членами команды. Мы подробно объясняем предложения и параметры отдельных услуг в отдельной статье .

TeamViewer

  1. Он используется для: удаленной работы на другом компьютере
  2. Доступность: бесплатно для некоммерческого использования, платно для компаний.
  3. Страница приложения

Бывает, что работодатель (или другой сотрудник) по какой-то причине вынужден удаленно авторизоваться на оборудовании компании, которое находится во владении конкретного человека. Иногда это связано с техническими проблемами, в других случаях необходимо получить данные, которые находятся на данном компьютере. В таких ситуациях такая программа, как TeamViewer, оказывается неоценимой. Приложение работает как с ПК, так и с мобильными устройствами.

К сожалению, программное обеспечение можно использовать бесплатно только в некоммерческих целях (также необходимо учитывать ограниченное время подключения).

UltraVNC

  1. Он используется для: удаленной работы на другом компьютере
  2. Доступность: Бесплатно
  3. Страница приложения

Приложение UltraVNC - это полностью бесплатная альтернатива TeamViewer. Программа предлагает очень похожие возможности, хотя использовать ее немного сложнее. Его ограничением также является совместимость с устройствами - он работает только с компьютерами, работающими на базе Microsoft Windows (но поддерживает различные варианты, начиная с XP и даже 98 и 95, при условии, что мы дойдем до более старой версии). Программное обеспечение также позволяет шифровать соединения, что в некоторых ситуациях может оказаться бесценным.

Skype и команды Microsoft

Skype

  1. Используется для: текстовой, голосовой и видеосвязи.
  2. Доступность: Бесплатно
  3. Страница приложения

Skype остается одной из самых популярных коммуникационных программ в отечественном бизнесе. Приложение позволяет осуществлять текстовое и голосовое общение, а также видеозвонки. Качество связи достойное. Программа проста в использовании, а ее базовая версия бесплатна. До недавнего времени также была доступна более продвинутая версия Skype для бизнеса, но теперь ее заменил другой инструмент - Microsoft Teams, описанный ниже.

В настоящее время Skype - это довольно устаревший инструмент - бесплатная версия позволяет базовое онлайн-общение, но не имеет дополнительных инструментов, которые увеличили бы функциональность и упростили бы наблюдение за большой командой. Однако у этого решения есть одно преимущество перед конкурентами - оно известно очень большой группе пользователей, что в данной ситуации может быть на вес золота.

Мессенджер, Slack и Evernote

Посланник

  1. Используется для: текстовой, голосовой и видеосвязи.
  2. Доступность: Бесплатно
  3. Страница приложения

Мессенджер может быть альтернативой Skype. Эта программа изначально была частью Facebook, но затем была выделена и теперь представляет собой отдельный продукт (хотя в последнее время обе используют одну и ту же учетную запись). Его базовая функциональность очень похожа на платформу Microsoft - мы можем разговаривать по тексту (с отдельными людьми или группами), а также проводить аудио- или видеозвонки и конференции.. Преимущество приложения заключается в том, что оно может облегчить общение не только внутри команды, но и за ее пределами (многие компании и организации имеют учетную запись Facebook, которая также автоматически предлагает доступ к рассматриваемому мессенджеру). Программа бесплатна.

Слабина

  1. Используется для: текстовой и видеосвязи, организации команды.
  2. Доступность: бесплатно, с лучшими платными вариантами
  3. Страница приложения

Slack - это инструмент, очень похожий на Microsoft Teams, но немного старше. До недавнего времени это была, несомненно, самая популярная программа командного общения на рынке, хотя сейчас она уступает место заявке гиганта Редмонда. Решение позволяет вести текстовые беседы между всеми членами команды (с тегами) и видео-беседы между двумя людьми, а также обмениваться файлами .

Trello, MeisterTask и Basecamp

Trello

  1. Используется для: управления командой
  2. Доступность: Бесплатно
  3. Страница приложения

Trello - это программа, которая позволяет создавать доски с задачами - она позволяет организовать объем обязанностей для каждого сотрудника и избежать хаоса, который иногда может сопровождать удаленную работу.(особенно в ситуации, когда мы внезапно вынуждены переводить компанию в этот режим). Мы можем размещать в постах дополнительные материалы (например, фото или видео). Также возможно составить список обязанностей, по которому мы отмечаем последующие выполняемые задачи. Приложение бесплатное и доступно на компьютерах и смартфонах (Android и iOS).

MeisterTask

  1. Используется для: управления командой
  2. Доступность: бесплатно, с лучшими платными вариантами
  3. Страница приложения

Решение, очень похожее на Trello, - это MeisterTask. Что отличает эту программу от конкурентов, так это гибкие доски, которые позволяют отмечать задачи, которые дублируют обязанности других людей или каким-то образом связаны с ними.. Процесс можно частично автоматизировать, что в некоторых ситуациях может значительно упростить управление командой. Стоит отметить, что программа доступна в бесплатной версии, но у нее также есть платная версия, предлагающая, среди прочего, возможность управлять большим количеством проектов и интеграция со Slack.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: