Замена Microsoft Word на Google Docs - 8 простых советов, которые помогут вам начать работу

Microsoft Word - самый известный текстовый процессор, но "облачный" Docs от Googles уверенно вытесняет почтенное программное обеспечение Redmonds среди экономных интернет-пользователей. Google Docs не только бесплатен, но и предлагает удобные возможности совместного доступа и доступен на любом компьютере или мобильном устройстве с веб-соединением.

Успех Google Docs побудил Microsoft предложить интернет-версии своего пакета Office, а также урезанную бесплатную версию Microsoft Word для Интернета. И хотя Google Docs больше не предлагает бесплатное неограниченное хранилище, 15 ГБ - это очень много Docs. Если вы поменяли Word на Google Docs, читайте дальше, чтобы узнать несколько скрытых хитростей.


Откройте для себя шаблоны



Не знаете, с чего начать? Ознакомьтесь с прилагаемыми шаблонами. Получите доступ к ним с главной страницы Docs, наведя курсор на значок плюса справа внизу и нажав на появившийся значок Выбрать шаблон. Или нажмите Файл > Новый > Из шаблона внутри существующего документа.

Шаблоны разделены на категории по назначению и включают образцы форматирования для проектных предложений, информационных бюллетеней, нескольких юридических документов, писем с предложением работы, резюме, школьных отчетов и т. д. Другие могут быть доступны при установке специальных дополнений.


Разблокировка автономного редактирования



Одна из сложностей облачных сервисов - доступ к ним, когда у вас нет подключения к Интернету, но Google Docs поддерживает автономное редактирование. Перейдите в Файл > Сделать доступным в автономном режиме, и последняя версия документа будет доступна для просмотра и редактирования при отсутствии подключения. При восстановлении соединения все изменения будут автоматически синхронизированы. Вернитесь в Файл > Сделать доступным в автономном режиме, чтобы отключить его в любое время.


Просмотр истории версий



Всем нам нравится отслеживать изменения в документе, особенно если он используется несколькими людьми. Вам нужно иметь возможность вернуться в прошлое, если кто-то что-то случайно удалил или вы просто передумали. Именно здесь на помощь приходит история версий Googles.

В документе щелкните ссылку Последнее редактирование было X дней/часов назад вверху, откройте Файл > История версий > Посмотреть историю версий или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Alt + Shift + H, чтобы увидеть список зарегистрированных изменений по дате и времени. Если несколько изменений были сделаны в один день или за короткий промежуток времени, эти версии группируются в виде подзаписей под одной записью.

Для наглядности версиям можно дать определенные имена. Щелкните переключатель в правом верхнем углу, чтобы показать версии документа, которым вы присвоили имена.


Создание оглавления



Для длинных документов, которым не помешает некоторая организация, перейдите в Вставка > Оглавление и выберите один из двух форматов (с номерами страниц или с синими ссылками).

Docs будет искать текст, оформленный как заголовок, и разместит его в верхней части страницы со ссылками, позволяющими перейти к этому разделу. Как стилизовать текст под заголовок? Выделите текст, щелкните в поле Стили и выберите Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и так далее. (Или перейдите в Формат > Стили абзаца.)

Если вы создаете заголовки после того, как поместили блок TOC в свой документ, нажмите на круглый значок Обновить рядом с TOC, чтобы изменения вступили в силу. Вы также можете просмотреть TOC на боковой панели.


Google Из Документов



Google Docs позволяет легко проводить исследования из одного окна. Если вам нужно найти файл Google Drive или информацию из Интернета, нажмите кнопку Explore (та, что выглядит как коробка с ромбом внутри) в правом нижнем углу документа.

Откроется новая панель со строкой поиска, в которой можно искать информацию в Интернете или в существующих документах. Последняя обозначена как Cloud Search в бизнес-аккаунтах Workplace и Drive в личных аккаунтах. На Workplace наведите курсор на запись и нажмите значок плюса, чтобы добавить ссылку на документ или вставить изображение. Чтобы добавить в документ цитату из веб-поиска, наведите на нее курсор и нажмите значок кавычек.



Поделиться ссылкой



Чтобы поделиться документом, нажмите синюю кнопку Share вверху справа и введите адреса электронной почты всех получателей. Чтобы отправить прямую ссылку на документ, нажмите Копировать ссылку, чтобы получить ссылку для совместного доступа, но открыть ее смогут только те, кто добавлен в список "Поделиться".

Измените разрешения, нажав Поделиться > Изменить на любой с ссылкой, что позволит любому, у кого есть URL, увидеть документ, даже если вы не указали его адрес электронной почты. Затем укажите, кто эти люди - зрители, комментаторы или редакторы. Чтобы заблокировать его позже, измените значение на Ограниченный.

Когда все решения приняты, нажмите Копировать ссылку с этой страницы, чтобы получить ссылку для совместного использования.


Добавить новые шрифты



Google Docs поддерживает более 30 шрифтов на выпадающей панели инструментов, но есть еще больше шрифтов, скрывающихся на виду. Щелкните в меню шрифтов и выберите Другие шрифты в верхней части. Откроется меню других шрифтов, которые должны быть добавлены в Docs, прежде чем их можно будет использовать.

Щелкните меню Показать: Все шрифты и выберите Показать, чтобы просмотреть шрифты. Щелкните шрифт, чтобы добавить его в список активных шрифтов в разделе Мои шрифты. Нажмите OK, чтобы сохранить новые шрифты в списке активных.


Вставка специальных символов



Существует несколько способов ввода специальных символов в Документах Google. Откройте Insert > Special characters, чтобы получить базу данных, полную объектов, которые вы можете вставить, включая символы, emoji, пунктуацию, знаки и знаки ударения, которые нелегко сделать с помощью стандартной клавиатуры. Знаете, что вам нужно, но не знаете, как это называется? Нарисуйте его, и Google Docs выдаст вам результат.

Еще проще это сделать через меню "Замены", где вы можете набрать одно, а Google Docs покажет другое. Перейдите в Инструменты > Параметры > Замены и добавьте символы в колонку "Заменить", которые будут заменены символом в колонке "С", например, когда вы пишете (c), чтобы создать символ ©.



Единственный недостаток - экран "Замены" не позволяет напрямую выбрать специальный символ, но, по крайней мере, его можно добавить в документ и скопировать. Например, если вам нужно легко создать Ĉ, вы можете создать подстановку, в которой написание "c^" превратится в нужный вам символ.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: