Как просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Word

С помощью Microsoft Word стало невероятно просто отслеживать изменения, внесенные в любой документ, и восстанавливать предыдущие версии. Мы покажем вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.

Для использования этого метода вам понадобится активная подписка Microsoft 365. Это обязательное условие, поскольку Microsoft Word включает историю версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вместе с подпиской на Microsoft 365 вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive.

Также необходимо сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. После этого вы сможете продолжить работу над документом, а Microsoft Word будет сохранять различные версии вашего документа.


Просмотр предыдущих версий документов Word

Первым шагом будет просмотр предыдущих версий документов Word. Самый быстрый способ сделать это - щелкнуть по имени файла в верхней панели Microsoft Word.

Здесь нужно выбрать "История версий."

Другой способ - щелкнуть по кнопке "Файл" в верхней панели меню.

Сейчас выберите "Информация."

Нажмите кнопку "История версий".

При этом справа откроется панель "История версий". Самая последняя версия вашего документа будет перечислена в верхней части. Word также удобно сортирует изменения по дате, что значительно облегчает отслеживание старых версий больших документов.

Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите "Открыть версию". В результате откроется эта версия файла. Вы можете убедиться, что это старая версия, проверив наличие метки "Предыдущая версия" над документом.

В этой же строке можно выбрать кнопку "Сравнить", чтобы посмотреть, что было изменено. Это позволит скопировать старую версию файла в новый документ и выделить внесенные изменения по сравнению с предыдущими версиями документа.

Мы покажем вам, как найти, что именно было изменено. Сначала нажмите на значок стрелки вверх под надписью "Revisions."

Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего правок было сделано в данной версии.

Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите левую панель вниз. Это выделяет все изменения.

С правой стороны вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это простой способ показать, что в данной версии документа были внесены изменения. Есть способ увидеть и более подробные изменения.

Перейдите в меню "Обзор".

В разделе "Отслеживание" нажмите стрелку вниз рядом с "Простая разметка".

Ну а теперь выберите "Вся разметка". Это покажет детали, которые мы искали. Детали, которые были удалены, выделены красным шрифтом и зачеркнуты. Добавления выделены красным цветом и подчеркнуты.

После того, как вы закончили просмотр изменений, не стесняйтесь сохранить документ, если вам это необходимо.


Восстановление предыдущих версий документов Word

Сейчас мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнения более старой версии. Здесь вы можете нажать кнопку "Восстановить", чтобы сделать эту версию документа Word самой последней.

Если вы не захотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель "История версий" и восстановить более старые версии тем же методом.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: