Как подсчитать цветные ячейки в Microsoft Excel

Использование цвета в Microsoft Excel может стать отличным способом выделить данные. Поэтому если наступит момент, когда вы захотите подсчитать количество ячеек, которые вы раскрасили, у вас есть несколько способов сделать это.

Возможно, у вас есть ячейки, раскрашенные для сумм продаж, номеров товаров, почтовых индексов или чего-то подобного. Независимо от того, использовали ли вы цвет вручную, чтобы выделить ячейки или их текст, или настроили для этого правило условного форматирования, следующие два способа подсчета таких ячеек отлично работают.


Подсчет цветных ячеек с помощью Find

Этот первый способ подсчета цветных ячеек является самым быстрым из двух. Он не предполагает вставки функции или формулы, поэтому подсчет будет просто отображаться, чтобы вы могли видеть и записывать его вручную, если захотите.

Выделите ячейки, с которыми вы хотите работать, и перейдите на вкладку Главная. В разделе "Редактирование" ленты нажмите "Найти и выделить" и выберите "Найти."

Когда откроется окно "Найти и заменить", нажмите "Параметры. "

Знакомое форматирование: Если вы знаете точное форматирование, которое вы использовали для цветных ячеек, например, определенную зеленую заливку, нажмите "Формат". Затем используйте вкладки "Шрифт", "Граница" и "Заливка" в окне "Найти формат" для выбора цветового формата и нажмите "ОК."

Реклама

Неизвестное форматирование: Если вы не уверены в точном цвете или использовали несколько форматов, например цвет заливки, границу и цвет шрифта, можно пойти другим путем. Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Формат" и выберите "Выбрать формат из ячейки".

Когда ваш курсор превратится в пипетку, подведите его к одной из ячеек, которую вы хотите подсчитать, и нажмите. Это введет форматирование для этой ячейки в предварительный просмотр.

Используя любой из двух вышеуказанных способов ввода нужного формата, проверьте предварительный просмотр. Если все выглядит правильно, нажмите кнопку "Найти все" в нижней части окна.

Когда окно расширится для отображения результатов, вы увидите счетчик слева внизу в виде "X ячеек найдено". И вот ваш результат!

Вы также можете просмотреть точные ячейки в нижней части окна, чуть выше количества ячеек.


Подсчет цветных ячеек с помощью фильтра

Если вы планируете корректировать данные со временем и хотите сохранить ячейку, предназначенную для подсчета цветных ячеек, этот второй метод для вас. Вы будете использовать комбинацию функции и фильтра.

Реклама

Начнем с добавления функции, которой является СУММЕСЛИ. Перейдите в ячейку, в которой вы хотите отобразить подсчет. Введите следующее значение, заменив ссылки A2:A19 ссылками на диапазон ячеек и нажмите Enter.

=SUBTOTAL(102,A2:A19)

Число 102 в формуле является числовым показателем для функции COUNT.

Примечание: Другие номера функций, которые можно использовать с SUBTOTAL, смотрите в таблице на странице поддержки функции Microsoft.

Для быстрой проверки правильности ввода функции вы должны увидеть подсчет всех ячеек с данными в качестве результата.

Настало время применить функцию фильтра к вашим ячейкам. Выберите заголовок столбца и перейдите на вкладку "Главная". Нажмите "Сортировка и фильтр" и выберите "Фильтр."

В результате рядом с каждым заголовком столбца появится кнопка фильтра (стрелка). Нажмите кнопку для столбца цветных ячеек, которые вы хотите подсчитать, и переместите курсор на "Фильтр по цвету". Вы увидите используемые цвета в выпадающем меню, поэтому щелкните цвет, который вы хотите подсчитать.

Примечание: Если вы используете цвет шрифта вместо или в дополнение к цвету ячеек, эти опции будут отображаться в выпадающем меню.

Когда вы посмотрите на ячейку с промежуточным итогом, вы увидите, что счетчик изменился и теперь содержит только те ячейки, для которых вы выбрали цвет. Вы можете вернуться к кнопке фильтра и выбрать другой цвет в выпадающем меню, чтобы быстро увидеть и эти подсчеты.

Реклама

После того как вы закончили получать подсчеты с помощью фильтра, вы можете очистить его, чтобы снова увидеть все данные. Нажмите кнопку фильтра и выберите "Clear Filter From."

Если вы уже используете преимущества цветов в Microsoft Excel, эти цвета могут пригодиться не только для выделения данных.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: