Как автоматически сохранять документы Microsoft Word в OneDrive

Некоторые из наших самых болезненных воспоминаний о Microsoft Word связаны с потерей часов работы из-за того, что мы забыли сохранить документы. Вам больше не нужно беспокоиться об этом, потому что Word позволяет автоматически сохранять документы в Microsoft OneDrive.

Если у вас есть подписка Microsoft 365, вы получаете 1 ТБ бесплатного хранилища OneDrive вместе с пакетом приложений Microsoft Office. Вы можете использовать это хранилище с пользой, храня там свои документы Word и включив автосохранение для всех своих документов. Мы покажем вам, как перестать беспокоиться о потере документов Word раз и навсегда.

СООБЩЕНИЕ: Как создавать, редактировать и просматривать документы Microsoft Word бесплатно


Автосохранение документов Word в OneDrive

Перед тем как приступить к этому методу, необходимо убедиться в наличии нескольких основных вещей. Этот метод работает только в том случае, если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Он работает с индивидуальными и семейными планами, но не работает, если вы приобрели одноразовую лицензию на Office.

СООБЩЕНИЕ: Что такое Microsoft 365?

Вам также нужно открыть приложения Word и OneDrive на компьютере и убедиться, что вы вошли в систему под своей учетной записью Microsoft. Когда вы войдете в OneDrive, приложение проведет вас через быстрый процесс настройки. Помните, что для настройки OneDrive и обеспечения автоматического сохранения и синхронизации документов необходимо активное подключение к Интернету.

После этого откройте Microsoft Word и создайте новый документ, нажав кнопку "Файл".

Следующим шагом выберите "Новый" в левой панели.

Следующим шагом выберите "Пустой документ" или любой шаблон из списка, который появится справа. Это откроет новый документ в Word.

В верхней части окна Word вы увидите кнопку "Автосохранение". Нажмите на тумблер рядом с "Автосохранение" и убедитесь, что он установлен на "Вкл."

Word предложит вам выбрать папку, в которую автоматически сохраняются ваши файлы. Выберите "OneDrive."

Назовите свой документ, и Word сохранит файл в папке "Документы" в OneDrive.

Вам придется вручную сохранить документ только один раз в самом начале, а обо всем остальном позаботится Microsoft Word. Этот метод также позволяет работать на других устройствах, поэтому если вы хотите начать писать на настольном компьютере, а затем переключиться на смартфон или ноутбук, вы можете легко это сделать, если Office и OneDrive настроены на других устройствах.

СООБЩЕНИЕ: Как изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10


Сохраните документы Word в другой папке OneDrive

Если вы хотите тщательно организовать свои файлы Microsoft Word, вы можете создать разные папки в OneDrive и сохранить эти файлы там. Вот что вам нужно сделать.

Откройте любой документ Word и нажмите "Файл."

Выберите "Сохранить копию."

Выберите опцию "OneDrive" в разделе "Сохранить копию".

Вы увидите расположение вашего документа в верхней части. Это будет что-то вроде OneDrive > Документы. Чтобы изменить это, нажмите "Новая папка" и назовите папку.

Выделите папку, которую вы только что создали.

Нажмите кнопку "Сохранить".

Если вы хотите вернуться в предыдущую папку, выберите значок стрелки вверх вверху.

В этот момент Microsoft Word автоматически начнет сохранять ваш документ каждые несколько секунд, поэтому риск потери работы будет сведен к минимуму. Пока вы подключены к Интернету, вам не о чем беспокоиться.

Чтобы проверить, куда сохраняется ваш документ, откройте файл и щелкните его имя в верхней панели.

Теперь вы увидите имя файла и его расположение в списке.

Если вы предпочитаете сохранять документы Microsoft Word локально, мы вам поможем.

СООБЩЕНИЕ: Как сохранять документы Office на этом компьютере по умолчанию

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: