Как вставить данные из изображения в Microsoft Excel для Mac

Никому не нравится вручную вводить тонны данных из печатных материалов в таблицу Microsoft Excel. Вы можете сэкономить время, снизить риск ошибок и устранить утомительную задачу с помощью функции "Данные из рисунка".

Функция "Данные из рисунка" Excel сканирует изображение (например, таблицу значений, напечатанную в журнале, распечатку финансовых операций или даже скриншот таблицы с веб-сайта) и анализирует его, чтобы найти соответствующие данные. После того как вы сможете отредактировать найденные данные, он импортирует их в вашу электронную таблицу.

В настоящее время эта функция доступна в Excel для Mac, iPhone и Android. Пока не сообщается, когда пользователи Windows смогут присоединиться к этому развлечению.


Шаг 1: Получение данных

Для вставки данных в Microsoft Excel можно использовать один из трех методов: файл изображения, изображение, скопированное в буфер обмена, или камеру iPhone или iPad.

В этом шаге мы расскажем, как использовать каждый из этих методов для получения данных. После этого мы проведем вас по просмотру и вставке данных.


Вставка данных из файла изображения

Если у вас есть сохраненное изображение с нужными вам данными, вставить его будет очень просто.

Откройте свою электронную таблицу в Excel и перейдите на вкладку "Вставка". Нажмите "Данные из рисунка", а затем выберите "Рисунок из файла"

Найдите файл, выберите его, а затем нажмите "Открыть"

.

Вставка данных из буфера обмена

Вы можете увидеть таблицу на веб-сайте или в PDF-файле на вашем компьютере. Вы можете легко сделать снимок экрана или выделить и скопировать данные, чтобы поместить их в буфер обмена. Обратите внимание, что вы также можете сохранить снимок экрана в файл и импортировать его таким образом, но это экономит шаг.

Захватив изображение в буфер обмена, перейдите на вкладку "Вставка" Excel, нажмите "Данные из рисунка" на ленте, а затем выберите "Рисунок из буфера обмена". "

СООБЩЕНИЕ: Как быстро скопировать скриншоты Mac в буфер обмена

.

Вставьте данные из камеры iPhone

Возможно, у вас есть печатный материал, на котором есть нужные вам данные. Вы можете использовать камеру Continuity Camera вашего iPhone для захвата и сканирования данных, а затем легко вставить их.

Правой кнопкой мыши щелкните ячейку в таблице Excel и переместитесь вниз к пункту меню "Вставить с iPhone или iPad". В открывшемся окне нажмите "Сканировать документы" для вашего устройства.

Ваше устройство предложит вам отсканировать документ. Как только он окажется в фокусе, нажмите кнопку "Захват", и если изображение вас устраивает, нажмите "Сохранить".


Шаг 2: Просмотр и вставка данных

После использования любого из трех описанных выше методов получения данных вы увидите, что в правой части вашей таблицы Excel сразу же откроется боковая панель. На ней отображается ход получения и анализа данных.

После завершения анализа Excel отобразит изображение, которое вы захватили, в верхней части боковой панели и покажет фактические данные непосредственно под ним. Вы можете заметить, что некоторые символы отображаются некорректно, например, символы авторского права или зарегистрированные символы, маркированные точки, а также значки или изображения.

Excel выделяет все сомнительные значения для просмотра и исправления при необходимости. Вы увидите данные, которые Excel считает точными, в поле обзора, а также их расположение на самом изображении.

Вы можете нажать на определенный фрагмент выделенных данных, чтобы исправить и затем принять его.

Альтернативно вы можете нажать "Обзор", чтобы просмотреть все найденные элементы. Внесите любые изменения, которые вам нравятся, и нажмите "Принять" для каждого из них, чтобы завершить обзор.

После завершения обзора кнопка "Обзор" станет серой, а данные больше не будут содержать выделений. Затем вы можете нажать кнопку "Вставить данные", чтобы вставить данные в вашу электронную таблицу.

Боковая панель "Данные с рисунка" закроется, и вы увидите данные в вашей таблице. Дальше вы можете делать с ними все, что захотите!

В следующий раз, когда вам понадобится взять данные с веб-сайта или печатного материала, вспомните этот удобный прием для Microsoft Excel на Mac. А чтобы ускорить выполнение других задач, узнайте, как использовать макросы Excel для автоматизации.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: