Как открыть файл PST в Microsoft Outlook

Если вы хотите получить одно электронное письмо из файла резервной копии, импортировать весь файл с письмами в Outlook - трудоемкое излишество. Вот как открыть файл PST в Microsoft Outlook и просмотреть его содержимое без необходимости импорта.

Сохранение электронной почты в файле PST - хороший способ создания долгосрочного архива электронной почты и экономии места в учетной записи электронной почты. Но один потенциальный недостаток заключается в том, что не очевидно, как получить доступ к отдельному письму в файле PST без импорта всего файла.

К счастью, Outlook позволяет открыть файл PST без его импорта, так что вы можете просматривать его содержимое, как будто это просто папка. Вы можете читать сообщения, копировать или перемещать их в свою учетную запись, удалять, отвечать, пересылать, создавать задачи или встречи, а также делать все остальное, что вы можете делать с обычными электронными письмами.

Сначала откройте приложение Microsoft Office, нажмите "Файл", а затем выберите Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.

Найдите файл PST, который вы хотите открыть, и нажмите "OK."

Файл PST появится в нижней части навигационной панели как "Outlook Data File". "

Просматривайте папки в PST, как любую другую папку в Outlook. Вы можете оставлять файл открытым сколько угодно долго, даже если вы закрываете и снова открываете Outlook. Это делает резервные файлы очень удобными для сокращения объема электронной почты в папке входящих сообщений, поскольку сообщения в файле PST существуют только в этом файле, а не в вашей учетной записи в Интернете.

В чем разница между файлами PST и OST в Outlook?


Если у вас открыто несколько файлов PST или вы хотите напомнить себе, что это за файл, вы можете изменить его имя со стандартного "Outlook Data File" на более осмысленное

Правой кнопкой мыши щелкните "Outlook Data File" и выберите в меню пункт "Data File Properties".

Нажмите кнопку "Advanced".

Измените поле "Имя" на более осмысленное имя.

Это не переименует PST файл, только имя, которое отображается в Outlook.

Вы также можете защитить паролем свой PST файл, нажав "Изменить пароль."

Откроется диалоговое окно "Изменить пароль", где вы можете добавить пароль. Таким образом, никто не сможет открыть файл без вашего пароля.

Здесь мы дадим стандартную оговорку: Если вы потеряете пароль, вы потеряете доступ к содержимому PST, поэтому убедитесь, что вы храните пароль в безопасном месте, например, в менеджере паролей.

Нажмите "OK" в диалоге "Изменить пароль"...

...и затем "OK" на следующих двух панелях.

Файл данных Outlook теперь будет называться так, как вы его переименовали.

Если вам больше не нужно видеть PST-файл, удалить его так же просто, как и добавить. Щелкните правой кнопкой мыши по имени файла и выберите пункт меню "Закрыть [Имя папки]."

Microsoft Outlook запомнит, если вы изменили имя, поэтому если вы закроете PST и снова откроете его в будущем, он будет отображаться под именем, которое вы изменили, а не как "Файл данных Outlook."

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: