Как удалить пустые строки из документа Word

Ручное удаление лишних пустых строк из документа Microsoft Word - утомительное занятие. К счастью, встроенная в Word функция позволяет удалить все пустые строки сразу. Вот как это сделать.


Как работают пустые строки в Microsoft Word

Microsoft Word добавляет скрытый тег (так называемый "тег абзаца") в конец каждой строки, когда вы нажимаете Enter. Вы можете увидеть эти теги в документе, щелкнув значок абзаца (который выглядит как обратная буква "P" с двумя линиями) на вкладке "Главная" в Word.

Используя функцию "Найти и заменить" в Word, вы можете заменить эти двойные теги абзаца одним тегом. Это удалит лишние пустые строки из вашего документа.


Как удалить лишние пустые строки в документе Word

Чтобы начать удаление пустых строк, откройте документ в Microsoft Word. Нажмите "Главная" в меню, а затем выберите "Заменить" в правой части экрана.

Откроется окно "Найти и заменить". Нажмите на поле "Найти что" и введите следующее:

^p^p

Каждый "^p" - это специальный код, обозначающий тег абзаца. Мы собираемся заменить два тега абзаца подряд на один тег абзаца. В поле "Заменить на" введите следующее:

^p

Затем нажмите "Заменить все" в нижней части окна.

После нажатия все пустые строки будут удалены из документа. Когда появится всплывающее окно подтверждения, нажмите "ОК."/p>

Если вы все еще видите пустые строки, это означает, что в документе было более двух последовательных пустых строк. В этом случае нажмите "Заменить все" в окне "Найти и заменить" еще раз, пока все лишние строки не будут удалены (или вы можете экспериментировать с количеством кодов "^p", которые вы находите и заменяете, пока ваши потребности не будут удовлетворены).

Когда вы все сделаете, закройте окно "Найти и заменить". Если вас раздражают горизонтальные линии, автоматически появляющиеся в Word при вводе определенных символов, вы можете заменить и их.

СООБЩЕНИЕ: Как удалить автоматические горизонтальные линии в Word

.
Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: