Как создать и использовать таблицу в Microsoft Excel

Анализировать связанные части данных проще, если создать и использовать таблицу в Microsoft Excel. Таблица позволяет разделить данные на одном листе, которыми можно управлять отдельно от остальных. Вот как создавать и использовать таблицы в Excel.


Как создать таблицу в Excel

У вас есть два способа создать таблицу в Microsoft Excel. Единственная заметная разница заключается в том, хотите ли вы применить к таблице определенный цветовой стиль.


Создание таблицы с помощью стиля

Если вы хотите использовать причудливую цветовую схему, следуйте этому методу создания таблицы.

Выделите диапазон ячеек в таблице, который вы хотите преобразовать в таблицу, и откройте вкладку "Главная". Щелкните раскрывающееся окно "Формат как таблица" на ленте и выберите стиль, который вы хотите использовать.


Создание базовой таблицы

Если цвет таблицы не имеет значения, вы можете просто вставить базовую таблицу. При этом к строкам будут применяться чередующиеся цвета, только в стандартной сине-белой цветовой схеме.

Выделите диапазон ячеек, которые нужно преобразовать, откройте вкладку "Вставка" и нажмите "Таблица" на ленте.


Подтверждение ячеек и применение заголовков

При использовании любого из вышеуказанных методов, далее появится всплывающее окно. Здесь вы можете подтвердить или отредактировать диапазон ячеек. Если вы планируете добавить в таблицу больше данных, возможно, вы захотите включить больше строк или столбцов с самого начала.

Вы можете либо вручную отредактировать диапазон ячеек в окне, либо провести курсором по области на вашем листе, пока окно остается на экране.

Если вы хотите использовать собственную строку заголовков для таблицы, установите флажок "Моя таблица имеет заголовки" и нажмите "OK", когда закончите.

Если вы не установите флажок для использования заголовков таблицы, Microsoft Excel назначит их по умолчанию как столбец 1, столбец 2 и так далее, которые вы можете редактировать по желанию. Обратите внимание, что если у вас есть строка заголовка, но вы решили не использовать эту функцию, эта строка будет рассматриваться как данные, что повлияет на фильтрацию таблицы.


Как настроить таблицу Excel

Когда у вас есть таблица, вы можете ее настроить. Выберите любую ячейку в таблице, и вы увидите вкладку "Дизайн таблицы", которая появится над лентой. Откройте эту вкладку и проверьте следующие параметры.


Имя таблицы

Каждой создаваемой таблице присваивается имя по умолчанию: Таблица 1, Таблица 2 и так далее. Вы можете дать своей таблице более осмысленное имя, что будет полезно, если вы планируете ссылаться на нее в рабочей книге. Введите имя, которое вы хотите использовать, в поле "Имя таблицы".


Показать или скрыть строки, столбцы и кнопки

В центре ленты расположены флажки для отображения таких элементов, как общая строка, первый и последний столбцы и кнопка фильтра. Установите флажки для тех элементов, которые вы хотите отобразить.


Стиль таблицы

Независимо от того, начали ли вы работу с таблицей с определенного стиля или просто использовали стиль по умолчанию, вы можете изменить его здесь. В правой части ленты используйте стрелки для просмотра и выбора цветовой схемы.


Как управлять данными таблицы Excel

Когда вы готовы приступить к работе с таблицей Excel, у вас есть возможность сортировать, фильтровать и искать данные в таблице. Нажмите кнопку "Фильтр" (стрелка) рядом с заголовком столбца, который вы хотите использовать.


Сортировка таблицы

В верхней части окна есть два простых и быстрых варианта сортировки: по возрастанию и по убыванию. Имейте в виду, что хотя вы сортируете по одному столбцу, остальные данные в вашей таблице будут смещаться. Таким образом, вы сортируете не только столбец, но и таблицу по этому столбцу.

Сортировка идеально подходит для упорядочивания текстовых данных по алфавиту, числовых данных по сумме или данных, основанных на времени, в хронологическом порядке.


Фильтр таблицы

В то время как сортировка таблицы полезна для просмотра данных определенным образом, фильтрация полезна для выделения конкретных данных. Ниже опций сортировки в окне есть "Фильтры" (на Mac это выпадающий список "Choose One"). Поскольку опции в списке зависят от типа данных в таблице, вы увидите "Фильтры дат", "Фильтры чисел" или "Фильтры текста".

Так, если ваша таблица содержит даты, вы можете фильтровать по временным рамкам, например, завтра, на следующей неделе или в прошлом месяце. Если таблица содержит числа, вы увидите такие опции, как "равно", "больше" или "ниже среднего.

После выбора фильтра вам, возможно, придется ввести часть данных в появившееся поле. Например, если вы выберете "Equals" для чисел, вам придется ввести значение "равно", а если вы выберете "Before" для даты, вам придется ввести дату "до".

Вы также можете выбрать применение быстрого фильтра. Данные, содержащиеся в этом столбце, будут отображаться в окне в рамке. Просто установите или снимите флажки для данных, которые вы хотите отфильтровать.

Если в вашей таблице большое количество данных, вы также можете использовать поле Поиск, чтобы найти то, что вам нужно. Результаты поиска будут отображаться в поле фильтра непосредственно под ним. Поиск, по сути, сам по себе является фильтром.

В Windows нажмите "OK", чтобы применить фильтр. На Mac выбранные фильтры будут применены к таблице мгновенно. После завершения работы с фильтром выберите "Очистить фильтр", чтобы вернуть таблицу в нормальное состояние.


Сортировка или фильтр по цвету

В обоих разделах окна "Сортировка" и "Фильтр" вы увидите опцию "По цвету". Если вы примените цвет к ячейке или шрифту в таблице, эта опция позволит вам сортировать или фильтровать по нему.


Преобразование таблицы в диапазон ячеек

Если вы решите, что больше не хотите использовать созданную таблицу, вы можете просто преобразовать ее обратно в диапазон ячеек. Выберите любую ячейку таблицы, откройте вкладку "Дизайн таблицы" и нажмите кнопку "Преобразовать в диапазон" на ленте.

С помощью таблицы в Microsoft Excel вы можете легче управлять и анализировать диапазон связанных ячеек в вашей электронной таблице. Поэтому не забывайте об этой удобной функции, когда будете просматривать свою следующую рабочую книгу. Для больших таблиц данных можно также рассмотреть возможность использования разворотной таблицы в Excel.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: