Как удалить дубликаты или пустые строки из таблицы в Microsoft Excel

Появление дубликатов или пропущенных строк в электронных таблицах может стать большой проблемой. Будь то ошибки ввода данных или проблемы с импортом, ошибки случаются. Мы покажем вам, как исправить эти проблемы в таблицах Excel.

Найти дубликаты и выделить пробелы в таблице Excel можно с помощью условного форматирования. Однако, когда вы работаете с таблицей, решить эти проблемы вместо того, чтобы просто выделить их, может быть немного проще.


Удаление дубликатов строк в таблице Excel

Если вы предпочитаете выделить дубликаты данных, чтобы их можно было исправить, используйте условное форматирование, описанное ранее. Но если вы хотите просто удалить все дубликаты строк в таблице, это займет всего несколько кликов.

Выделите ячейку в таблице. Затем перейдите на открывшуюся вкладку "Дизайн таблицы" и нажмите "Удалить дубликаты" в разделе "Инструменты" ленты.

Вы увидите открывшееся окно "Удалить дубликаты". Если в вашей таблице есть заголовки, установите флажок для этой опции. Эти заголовки будут отображаться в качестве опций выбора столбцов ниже. Если заголовков нет, вы увидите только столбец A, столбец B и так далее.

Реклама

Затем выберите столбцы, содержащие дубликаты данных, которые вы хотите удалить. По умолчанию отмечены все столбцы таблицы. Вы можете отметить определенные столбцы, нажав "Снять выделение со всех", а затем отметить отдельные столбцы. Или вы можете нажать "Выбрать все", если передумаете.

Когда вы будете готовы, нажмите "OK". Вы не увидите ни выделенных дубликатов, ни указаний на то, что было удалено. Но вы увидите количество дубликатов, которые были найдены и удалены.

Для простого примера на скриншоте ниже вы можете увидеть дубликаты в нашей таблице, а затем конечный результат после их удаления.


Удаление пустых строк в таблице Excel

Чтобы удалить пустые строки в таблице Excel, вы воспользуетесь функцией фильтра. Поскольку в заголовках таблиц уже есть кнопки фильтрации, вам не придется предпринимать дополнительные шаги для включения фильтров.

Совет: Если вы не видите кнопки фильтрации, перейдите на вкладку Дизайн таблицы и установите флажок Кнопка фильтрации.

Щелкните кнопку фильтрации в одном из заголовков столбцов. В нижней части всплывающего окна (ниже "Поиск") снимите флажок "Выбрать все". Затем прокрутите список элементов до самого низа, установите флажок в поле "Пустые" и нажмите "ОК".

Примечание: Если в настройках фильтра вы не видите опцию "Пустые", значит, в этом столбце таблицы их нет.

Далее вы увидите, что таблица настроена так, чтобы отображать только пустые строки, а остальные данные скрыты от глаз. Затем вы можете удалить пустые строки. Вы заметите, что заголовки строк выделены синим цветом, что облегчает их просмотр и выделение.

Реклама

Выделите пустую строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить строку". Вы можете сделать это для каждой пустой строки.

Предупреждение: Не перетаскивайте пустые строки, чтобы выбрать и удалить их. Если вы это сделаете, в выборку могут попасть скрытые строки, которые не являются пустыми.

После удаления пустых строк в таблице вы можете очистить фильтр. Снова нажмите кнопку фильтра рядом с заголовком столбца и выберите "Очистить фильтр от."

После этого вы увидите, что ваша таблица вернулась к своему обычному виду и не содержит фильтров, а пустые строки исчезли.

Для расширенного анализа данных в Excel рассмотрите возможность создания поворотной таблицы.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: