Как удалить значения из ячеек, но сохранить формулы, в Microsoft Excel

Одно из преимуществ работы с электронными таблицами в Microsoft Excel - это возможность повторно использовать формулы и применять их в новых ситуациях. В таких случаях необходимо убедиться, что вы не скопировали по ошибке старые значения, которые могут исказить и испортить результат. Когда вы получаете от кого-то электронную таблицу или даже когда вы работаете над своей собственной, содержащей достаточно сложную информацию, вы хотите быстро выделить и удалить все входные значения, которые питают используемые вами формулы. Вместо того чтобы проверять таблицу ячейку за ячейкой, выполняя изнурительную работу, существует метод быстрого удаления всех значений из таблицы Excel и сохранения только формул. Давайте посмотрим, как это работает:


ПРИМЕЧАНИЕ: Это руководство относится к настольным версиям Microsoft Excel, которые находятся в Microsoft Office и Office 365. Оно не относится к мобильным версиям Excel, например к тем, которые можно найти бесплатно на планшетах с Windows 10 или на устройствах с Android и iOS.


Как удалить значения из ячеек, но сохранить формулы в Microsoft Excel


В качестве примера мы используем график амортизации кредита, предоставленный компанией Microsoft в составе шаблонов Office, доступных для загрузки. Мы хотим повторно использовать эту электронную таблицу и построить свою собственную симуляцию. Для этого мы хотим убедиться, что в электронной таблице не осталось значений из предыдущих данных, предоставленных Microsoft.



Электронная таблица Microsoft Excel, в которой мы хотим сохранить только формулы

Во-первых, убедитесь, что активной вкладкой на ленте является Главная. Найдите раздел "Редактирование", а в нем - раскрывающееся меню "Найти и выбрать". Щелкните по нему. В меню выберите "Go To Special...."



Выберите "Перейти к специальному" в Microsoft Excel

В появившемся всплывающем окне выберите Constants, а затем, в разделе Formulas, убедитесь, что отмечен только флажок Numbers.


После завершения нажмите или коснитесь кнопки OK.



Выбор чисел только в Microsoft Excel

Microsoft Excel проанализирует вашу электронную таблицу и автоматически выделит все ячейки, содержащие только числа, оставив без выбора ячейки, содержащие формулы или текст.



Электронная таблица с выделенными только числами в Microsoft Excel

Для следующего шага убедитесь, что вы не щелкаете и не касаетесь нигде в электронной таблице, потому что это отменяет текущее выделение. В том же разделе Редактирование на вкладке Главная нажмите или коснитесь кнопки Очистить. Кнопка изображена в виде ластика, и, если в окне приложения достаточно места, также появляется слово Очистить. В выпадающем меню выберите Очистить содержимое. В качестве альтернативы воспользуйтесь клавиатурой и нажмите Delete.



Очистка содержимого в Microsoft Excel

Теперь электронная таблица очищена от всех введенных чисел, а все формулы сохранены и готовы к использованию в следующей таблице. Теперь вы можете быть уверены, что все числа, которые используются в этих формулах, введены вами только что, и в них нет остатков прошлого.


Удалось ли вам очистить свою электронную таблицу?


После того, как вы пройдете через это руководство, вы поймете, как легко очистить электронную таблицу от старых значений и сэкономить время, сделав это быстро и точно. Дайте нам знать, как это сработало для вас, оставив комментарий ниже. Кроме того, есть ли вопросы, связанные с Excel, на которые вы хотите, чтобы мы ответили в наших руководствах?

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: