4 способа поделиться файлами и папками из OneDrive

OneDrive - это облачная служба Microsofts для хранения и обмена файлами. Вы можете хранить деловые документы, презентации, фотографии, видео, свои личные папки и многие другие типы элементов. Вы можете делиться любыми файлами из OneDrive с помощью приложения OneDrive для Windows, iOS, Android и так далее. Однако вы также можете обмениваться материалами с веб-сайта OneDrive в любом браузере, который вы хотите использовать. Если вы хотите узнать, как поделиться чем-то в OneDrive, вот как это делается:


1. Как открыть общий доступ к файлам и папкам OneDrive на компьютере с Windows 10


Общий доступ к OneDrive в Windows 10 работает одинаково, независимо от того, к каким файлам или папкам вы хотите поделиться. Прежде всего, с помощью File Explorer откройте папку OneDrive. Перейдите к файлам или папкам, которыми вы хотите поделиться, и выберите их.

Выделение файлов и папок в папке OneDrive

Правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте выбранные элементы. В контекстном меню нажмите или коснитесь кнопки Поделиться.

Параметр Поделиться из меню правой кнопки мыши

После нажатия кнопки Поделиться появится окно с несколькими параметрами общего доступа, как показано ниже.

Окно "Элементы общего доступа"

Первое, что вы можете настроить, это возможность редактирования выбранных файлов и папок теми, с кем вы ими делитесь. По умолчанию установлено значение "Любой, кто имеет ссылку, может редактировать", что означает, что, если вы продолжите обмен, элементы могут быть отредактированы людьми, с которыми вы делитесь.

Любой, кто имеет ссылку, может редактировать

Если вы не хотите, чтобы люди могли редактировать файлы и папки, которыми вы делитесь, нажмите или коснитесь "Любой, кто имеет ссылку, может редактировать". После этого OneDrive откроет вам доступ к нескольким параметрам общего доступа, в том числе к параметру "Разрешить редактирование". Снимите флажок "Разрешить редактирование", и те, кто получит доступ к вашим элементам, смогут только просматривать их, а не редактировать.

Разрешить редактирование

Два других полезных параметра, которые здесь присутствуют, позволяют установить срок действия и пароль для элементов, которыми вы делитесь. Однако знайте, что эти две опции доступны только для подписчиков платных планов OneDrive или Microsoft 365. Они недоступны для пользователей бесплатного базового плана OneDrive.

Чтобы установить срок действия, нажмите или коснитесь кнопки "Установить срок действия", а затем выберите дату, до которой будет действовать общий ресурс. Подробнее о том, как это работает, читайте в статье Как открыть общий доступ из OneDrive, используя временные ссылки, в Windows, Android или веб-браузере.

Дата истечения срока действия

Чтобы установить пароль для элементов общего доступа, нажмите или коснитесь кнопки "Установить пароль" и введите пароль, который вы хотите использовать. Не забудьте сообщить пароль людям, с которыми вы делитесь файлами и папками.

Пароль для общих элементов

Когда вы установили все, как хотели, нажмите Применить.

Применение настроек общего доступа

Следующим шагом будет выбор способа предоставления общего доступа к выбранным элементам. Это можно сделать несколькими способами. Первый способ - указать людей, с которыми нужно поделиться элементами напрямую. В поле "Введите имя или адрес электронной почты" начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к своим файлам.

Введите имя или адрес электронной почты

Если он или она есть в ваших контактах, нажмите или коснитесь его или ее адреса электронной почты. В противном случае введите полный адрес электронной почты и нажмите Enter на клавиатуре. Обратите внимание, что вы можете повторять этот процесс, пока не добавите всех получателей элементов общего доступа.

Добавление людей в список общего доступа

Если вы хотите, вы также можете "Добавить сообщение" для получателей ваших файлов и папок, но это необязательно.

Краткая заметка, отправленная людям, получающим доступ к общему доступу

Затем нажмите или коснитесь "Отправить", и OneDrive немедленно отправит сообщения электронной почты со ссылкой на элементы общего доступа всем людям, которых вы указали ранее.

Отправка ссылки общего доступа

Вы также можете поделиться ссылкой, которую можно скопировать и вставить куда угодно: в электронную почту, сообщение на Facebook, Skype и т. д. Для этого нажмите или коснитесь кнопки "Копировать ссылку".

Копирование ссылки для элементов общего доступа

OneDrive генерирует ссылку, ведущую к общим файлам и папкам. Нажмите кнопку Копировать, и ссылка будет скопирована в буфер обмена. Затем эту ссылку можно вставить (Ctrl+ V) в любое место.

Кнопка "Копировать"

Есть и третий способ обмена элементами из OneDrive. Вместо того чтобы использовать адреса электронной почты или копировать ссылку, созданную OneDrive, в окне "Поделиться элементами" можно нажать или коснуться кнопки More Apps.

Кнопка More Apps

Это полезно, если вы хотите поделиться выбранными элементами с помощью других средств, доступных в Windows 10, например с помощью Bluetooth, Wi-Fi или приложений, доступных на вашем компьютере. Чтобы узнать, как работает эта функция, прочитайте это руководство: 7 способов совместного использования файлов и папок из File Explorer.

Обмен элементами OneDrive с помощью других средств, доступных в File Explorer

Вот и все. Независимо от того, как вы решили поделиться файлами или папками из OneDrive, люди, получившие ссылку на них, теперь могут получить к ним доступ.


2. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью смартфона или планшета Android


OneDrive предлагает отличное приложение для Android, которое вы можете использовать не только для загрузки и доступа к своим файлам и папкам в облаке, но и для обмена ими с другими. Если вы хотите поделиться элементами из OneDrive, откройте приложение на смартфоне или планшете, перейдите к этим файлам и/или папкам и выберите их. Для этого нажмите и удерживайте их.

Выделение файлов и папок в OneDrive для Android

После выделения элементов нажмите кнопку Share в верхней части экрана.

Кнопка "Поделиться"

Появляется диалоговое окно "Поделиться", как показано ниже.

Варианты обмена

В первую очередь выберите, могут ли люди, с которыми вы делитесь элементами, "Редактировать" или "Просматривать" их. Если вы выберете последнее, то файлы и папки, которыми вы поделитесь, не смогут изменить никто, кроме вас самих.

Выбор доступа для редактирования или только просмотра

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы также можете установить время, в течение которого элементы будут находиться в общем доступе. Для этого нажмите "Установить срок действия". Подробнее об этой функции читайте в этом руководстве: Как предоставлять общий доступ из OneDrive с помощью временных ссылок в Windows, Android или веб-браузере.

Установите срок действия общего доступа

После того как вы настроили предыдущие параметры по своему вкусу, пришло время поделиться выбранными файлами и папками. Первый способ сделать это - нажать кнопку "Копировать ссылку". Это создаст ссылку на элементы, которую затем можно вставить в любое электронное письмо, SMS-сообщение, чат WhatsApp и т.д.

Кнопка "Копировать ссылку"

Еще один способ поделиться файлами и папками с помощью OneDrive в Android - пригласить людей получить к ним доступ. Для этого нажмите кнопку "Пригласить людей".

Кнопка "Пригласить людей"

Затем введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлами. Чтобы упростить задачу, можно разрешить OneDrive "Показывать предложения от контактов на этом устройстве". Если вы разрешите, он сможет обращаться к контактам вашего телефона и искать людей, когда вы вводите их имена в поле "Добавить электронную почту, чтобы поделиться с".

Показывать предложения из контактов на этом устройстве

Если вы решите включить поиск контактов на телефоне, Android попросит вас "Разрешить OneDrive доступ к контактам". Нажмите Разрешить, если хотите, чтобы эта функция работала.

Разрешить OneDrive доступ к контактам на телефоне

После того как вы добавили всех людей, с которыми хотите поделиться своими элементами, вы получаете доступ к нескольким другим настройкам. Вы можете снова выбрать, хотите ли вы "Разрешить редактирование" файлов и папок, которыми вы делитесь, "Требовать вход для доступа" (люди, с которыми вы делитесь элементами, должны войти в свои учетные записи Microsoft, чтобы получить к ним доступ), и "Добавить быструю заметку" (короткое сообщение, которое вы можете отправить людям, которых вы пригласили получить доступ к вашим файлам и/или папкам). Когда все готово, нажмите кнопку "Отправить" в правом верхнем углу экрана.

Настройка общего доступа в OneDrive

Третий способ предоставления общего доступа к элементам из OneDrive - через Outlook. Если вы нажмете эту кнопку, OneDrive откроет приложение Outlook на вашем Android-устройстве и автоматически создаст сообщение, содержащее ссылку на общие файлы и папки. Затем вы можете отправить его всем, кому хотите предоставить доступ к файлам и папкам, выбранным вами из OneDrive. Обратите внимание, что если на вашем устройстве нет приложения Outlook, нажав эту кнопку, вы перейдете в Play Store, чтобы установить его.

Отправка ссылки общего доступа с помощью Outlook

И наконец, последний способ предоставления общего доступа к файлам и папкам из OneDrive - это использование некоторых приложений и функций, доступных на вашем устройстве Android. Проведите пальцем по нижней части экрана, чтобы увидеть их все.

Варианты, которые вы получите здесь, зависят от того, какие приложения вы установили и какими функциями обладает ваше устройство Android. Однако независимо от того, какой из них вы выберете, все они работают путем автоматического создания ссылки для совместного использования, которая отправляется другим людям, использующим приложение или функцию, на которую вы нажали.

Другие варианты совместного использования файлов и папок OneDrive в Android

3. Как обмениваться файлами и папками из OneDrive с помощью iPhone или iPad


Откройте приложение OneDrive на iPhone или iPad. Перейдите к элементам, которыми вы хотите поделиться, и выберите их. Это можно сделать, нажав и удерживая файлы и/или папки, которыми вы хотите поделиться. Затем нажмите кнопку Share в правом верхнем углу экрана.

Кнопка Share из OneDrive для iOS

Откроется всплывающее окно с действиями, которые можно предпринять, как на скриншоте ниже.

Действия, доступные в OneDrive для iOS

Вы получаете ряд опций для совместного использования файлов и папок с помощью таких функций или приложений, как AirDrop, Messages или Mail. Если вы не хотите настраивать параметры совместного использования элементов, нажмите на приложение или функцию, которую вы хотите использовать. Это мгновенно создаст ссылку на ваши элементы, которую вы можете отправить с помощью выбранного приложения или функции. Однако знайте, что по умолчанию элементы общего доступа могут редактироваться людьми, которые получают к ним доступ, чего вы, возможно, не хотите.

Параметры общего доступа в OneDrive для iOS

Если вы хотите открыть общий доступ к выбранным файлам и папкам, чтобы люди, которые получают к ним доступ, могли только просматривать их, перетащите панель действий вверх и нажмите "Только просмотр".

Выбор предоставления доступа к общим элементам только для просмотра

Если вы подписаны на Microsoft 365, вы также можете установить срок действия для общих элементов. Для этого нажмите "Настройки ссылок" и выберите, на какой срок будут предоставлены общие элементы.

Настройки ссылок для общих элементов

Если вы не хотите предоставлять общий доступ к выбранным файлам и папкам с помощью любого из приложений или функций, показанных в начале панели действий, вы можете воспользоваться опцией "Копировать ссылку". Она автоматически создает ссылку на выбранные элементы из OneDrive, которую затем можно вставить куда угодно: в текстовое сообщение, электронное письмо, даже на веб-сайт.

Copy Link

Еще одна возможность легко поделиться файлами и/или папками из OneDrive - "Email in Outlook". При нажатии на эту опцию автоматически открывается приложение Outlook на iPhone или iPad и создается сообщение электронной почты со ссылкой на выбранные элементы OneDrive. Однако если вы не используете Outlook или у вас не установлено приложение, при выборе этого параметра OneDrive откроет магазин App Store, чтобы вы установили Outlook на iPhone или iPad.

Электронная почта в Outlook

Еще один способ поделиться файлами или папками из OneDrive - "Пригласить людей".

Invite People

Откроется новая панель, на которой вы можете ввести адреса электронной почты или выбрать контакты, с которыми вы хотите поделиться файлами и/или папками.

Ввод адресов электронной почты, на которые нужно отправить ссылку для общего доступа

Чтобы выбрать людей из контактов, нажмите + плюс.

Добавление людей из контактов

Затем начните вводить имя человека и, когда найдете его, нажмите на его имя.

Добавление людей в список приглашений для совместного использования

Если вы хотите добавить больше людей, повторите процесс. Затем выберите нужные вам параметры: "Разрешить редактирование" (люди могут изменять ваши файлы и папки), "Требовать вход для доступа" (людям необходимо войти в свою учетную запись Microsoft, чтобы получить доступ к вашим элементам) и "Добавить срок действия" (устанавливает время, в течение которого элементы будут находиться в общем доступе; этот параметр доступен, только если вы являетесь подписчиком Microsoft 365).

Передача элементов OneDrive выбранным людям

Вот и все: это были способы передачи файлов и/или папок с помощью приложения OneDrive для iOS.

Вот и все.

4. Как обмениваться файлами и папками из OneDrive с помощью веб-браузера


Вы также можете обмениваться файлами и папками из OneDrive с помощью веб-сайта OneDrive. Войдите в систему, перейдите к файлам и/или папкам, которыми вы хотите поделиться, и выберите их. Это можно сделать, наведя курсор мыши на их названия и установив флажки в правом верхнем углу (в режиме просмотра плитки) или слева от названия (в режиме просмотра списка). Затем нажмите или коснитесь кнопки Поделиться на панели инструментов в верхней части страницы.

Кнопка Поделиться

После нажатия кнопки Поделиться появится новое окно с несколькими вариантами совместного доступа. По умолчанию "Любой, у кого есть ссылка, может редактировать" общие файлы и/или папки. Это означает, что, если вы продолжите обмен, элементы могут быть отредактированы людьми, с которыми вы делитесь.

Если вас это устраивает, вы можете ввести имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к вашим элементам, а также "Добавить сообщение", но это необязательно. Затем нажмите кнопку "Отправить", и выбранные вами люди получат по электронной почте сообщение со ссылкой на ваши элементы OneDrive.

Отправка ссылки общего доступа людям

Другой вариант - нажать кнопку "Копировать ссылку" в нижней части диалогового окна. Это поместит ссылку на выбранные файлы и/или папки в буфер обмена, которую затем можно вставить куда угодно: в сообщение электронной почты, в текстовое сообщение, на веб-сайт и т.д.

Копировать ссылку

Если вы не хотите, чтобы все, у кого есть ссылка, могли редактировать ваши общие файлы и/или папки, нажмите или коснитесь кнопки "Любой, у кого есть ссылка, может редактировать".

Любой, имеющий ссылку, может редактировать

Тогда вы можете снять флажок "Разрешить редактирование", чтобы ссылка, созданная OneDrive, не давала доступа к редактированию ваших общих файлов и/или папок. Таким образом, они смогут только просматривать ваши элементы, но не смогут их изменять.

Отключение опции "Разрешить редактирование"

Дополнительно, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы также можете "Установить [срок действия]" и "Установить [пароль]" для общих элементов.

Установить срок действия и Установить пароль

После того как вы изменили эти параметры, нажмите кнопку Применить.

Применение настроек общего доступа

Это вернет вас к всплывающему окну общего доступа, которое мы показывали в начале этого раздела.


Какой ваш любимый метод совместного доступа к OneDrive?


Мы, сотрудники Digital Citizen, используем OneDrive ежедневно, а также обмениваемся документами, изображениями, папками и всеми видами файлов. Мы делаем это как для работы, так и для развлечения, в зависимости от контекста. Прежде чем завершить это руководство, мы хотели бы узнать, чем вы делитесь с другими пользователями OneDrive: Это рабочие документы? Это фотографии ваших друзей и семьи?

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: