Как измерить и улучшить свою продуктивность | 5 способов

Чтобы стать более развитым и продуктивным, необходимо измерять свою производительность. Однако это не так просто, как кажется. Чаще всего даже отделу кадров компании трудно оценить производительность каждого сотрудника.

Количество рабочих часов часто упоминается в качестве меры производительности, но как насчет выполненных задач? Но ни один из них не может сказать вам, насколько продуктивно вы работали. Вот несколько способов, которыми вы можете измерить свою продуктивность.


1. Коэффициент ввода-вывода


Это один из самых простых способов измерения производительности труда, который большинство компаний используют в качестве основного метода. Чтобы правильно его рассчитать, вам нужно лишь определить общий объем выпускаемой продукции - например, общую стоимость произведенных товаров или стоимость услуг.

Затем выясните, что является вашим входом. Это может быть количество часов, потраченных вами, или количество сотрудников или членов команды, которые работали над получением результата. И наконец, получите коэффициент экономической эффективности выхода и входа.

Например, если вы заработали 10 000 долларов, проработав 160 часов. Тогда ваш коэффициент экономической эффективности будет равен 10 000/160 = 62,5. Это означает, что вы создавали $62,5 в час, и это ваша производительность.

Если вы начинаете зарабатывать больше денег за то же количество часов, ваша производительность растет. Например, $12 000 за 160 часов = $75 в час. Ваша производительность увеличилась на $12,5 в час. В большинстве отраслей промышленности этот метод используется для расчета производительности в виде общего количества созданной продукции, например, коэффициент производительности: 100 продуктов в час.

Если вы владеете малым бизнесом или работаете в корпоративной компании, вы можете измерять свою производительность различными способами. Например, вы можете использовать этот коэффициент для определения количества денег, которые вы зарабатываете, или количества задач, которые вы выполняете за определенный промежуток времени.

Однако, возможно, будет трудно использовать этот метод в больших компаниях или в сложных рабочих условиях.


2. Метод обратной связи по полному кругу


Это метод измерения производительности, который можно использовать, если у вас есть бизнес с несколькими сотрудниками или вы работаете над проектом с несколькими членами команды.

Все, что вам нужно сделать, это собрать всех людей, работающих над определенным проектом, и попросить каждого из них дать отзывы об остальных членах своей команды. Возможно, сейчас это звучит немного подавляюще, но это действительно эффективно.

Как бы то ни было, вам может потребоваться подготовить своих людей, прежде чем приступить к этому, чтобы все давали только искренние отзывы. Никакие личные чувства не приветствуются во время этой сессии.

После того, как все выскажут свое мнение, вы можете оценить все отзывы о каждом человеке и усреднить их, чтобы получить наилучшие результаты.

Эта стратегия поможет вам выяснить, насколько продуктивен каждый член команды, а также оценить общую продуктивность команды. Кроме того, таким образом вы сможете определить, нужно ли кому-то работать над своими сильными и слабыми сторонами.

Связано: Как технология может повысить производительность в вашем бизнесе


3. Отслеживание времени и задач


Если ваша команда или сотрудники работают удаленно, то лучшим способом измерения производительности является отслеживание прогресса с помощью программного обеспечения для управления временем. С его помощью вы можете отслеживать:

  • Сколько задач они выполняют за определенный период времени?
  • Сколько времени им требуется на выполнение каждой задачи?
  • Сколько именно вам нужно заплатить им (оплачиваемые часы)?

Помимо этого, она также может помочь членам вашей команды повысить свою производительность за счет:

  • Повышения эффективности работы
  • Усиления концентрации внимания
  • Снижения незапланированных отлучек
  • Управления несколькими проектами одновременно
.

4. Прибыль - мера продуктивности


Прибыльность напрямую связана с продуктивностью для всех, кто стремится заработать деньги. Несмотря на профессию, чем больше прибыли вы получаете, тем более продуктивны.

  • Если вы студент, вы можете измерить свою продуктивность на основе успеваемости, что имеет долгосрочные преимущества. У вас больше шансов поступить в хороший колледж и работать в хорошей компании, если вы получаете хорошие оценки.
  • Если вы владелец бизнеса, вы знаете, что чем больше прибыли вы получаете для своего бизнеса, тем более продуктивным вы были все это время.
  • Также, если вы руководите целой организацией, вы знаете, что ваша компания может накапливать большую прибыль с увеличением производительности ваших сотрудников каждый день.

Многие люди, включая студентов, сотрудников, владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей, тратят свое время на дневные мечты, доработку уже выполненных задач или переключение между несколькими приложениями социальных сетей.

Лучший способ - ограничить эту потерю времени, пробуя различные методы, и вложить эти часы в творческое мышление или завершение задач, которые дольше всего лежат в вашем списке дел. Это поможет вам значительно повысить производительность труда.

Ссылка: Советы Microsoft To Do для лучшего управления задачами


5. Техника ежедневного контроля


Большинству людей трудно оставаться на верном пути во время работы над проектом. Если вы относитесь к таким людям, или в вашей компании или команде есть такие люди, которые часто так поступают, подумайте о стратегии регулярной проверки.

В этом методе вам не нужно беспокоиться о конечном результате. Вместо этого вы следите за тем, чтобы человек каждый день работал над этой задачей и достигал определенного рубежа. Вы можете ежедневно задавать им или себе несколько вопросов, например:

  • Чего ты достиг на сегодняшний день?
  • Какой объем работы ты выполнил сегодня?
  • Что предстоит сделать завтра?

Таким образом, вам будет легче выполнять задания вовремя и оставаться продуктивным в течение дня, недели и месяца. Вы можете использовать различные методы для проверки своей ежедневной продуктивности, например:

  • Электронная почта
  • Google Meet, Zoom или Microsoft Teams
  • Программы для управления временем
  • Телефонные звонки
  • Личные встречи
.

Измерять свою продуктивность так же важно, как и быть продуктивным


Если вам нужно что-то изменить, единственный способ начать - выяснить текущее положение дел. То же самое относится и к вашей продуктивности. Иначе, если вы не знаете, насколько вы продуктивны, как вы можете рассчитывать на улучшение этого показателя со временем?

Так что измерьте свою продуктивность с помощью любого из предложенных методов и узнайте, насколько продуктивны вы были все это время.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: