Как связать листы Excel с документами Word и поддерживать их в актуальном состоянии

Как связать Excel с Word

Для вставки любой части рабочего листа Excel в документ Word:

Maddy Price / Lifewire

Откройте документ Word, в котором будет отображаться рабочий лист.

Откройте рабочий лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.

В Excel выделите и скопируйте диапазон ячеек для включения. Если вы планируете вставить в рабочий лист больше столбцов или строк, выберите весь рабочий лист.

Чтобы выделить весь рабочий лист, выберите ячейку, расположенную в левом верхнем углу на стыке номеров строк и букв столбцов.

В документе Word установите курсор в том месте, куда нужно вставить связанную таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт "Связать и использовать стили назначения" или "Связать и сохранить исходное форматирование".

Стили назначения используют форматирование таблиц Word по умолчанию, что обычно приводит к улучшению внешнего вида таблицы. При сохранении исходного форматирования используется форматирование из рабочей книги Excel.

Данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, в котором был установлен курсор. Если в исходный файл Excel вносятся изменения, документ Word автоматически обновляется с учетом этих изменений.


Что происходит при связывании Excel с Word

Связывание файла Excel с документом Word обеспечивает обновление документа Word при каждом изменении данных в файле Excel. Это работает как односторонний канал связи, который приносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. Связывание листа Excel также позволяет сохранить небольшой размер файла Word, поскольку данные не сохраняются в документе Word.

Связывание рабочего листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений: Если файл Excel перемещается, ссылку на документ Word необходимо восстановить. Если вы планируете транспортировать файл Word или использовать его на другом компьютере, файл Excel должен быть перенесен вместе с ним. Редактирование данных должно осуществляться в рабочем листе Excel. Это не проблема, если только вам не требуются различные форматы электронных таблиц в документе Word.


Как внедрить объект электронной таблицы Excel

Процесс внедрения рабочего листа Excel в документ Word по сути такой же, как и создание ссылки на рабочий лист Excel. Это требует нескольких дополнительных щелчков мыши, но при этом в документ попадают все данные из рабочей таблицы, а не только выделенный диапазон.

Встроить рабочий лист Excel в Word можно двумя способами. Первый - вставить рабочий лист как объект. Второй - вставить таблицу.

При встраивании рабочего листа Word использует форматирование рабочего листа Excel. Убедитесь, что данные в рабочем листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.

Встроить рабочий лист Excel как объект/h3>

Чтобы встроить рабочий лист Excel как объект:

Откройте документ Word.

Перейдите на вкладку Вставка.

Выберите Объект > Объект. В Word 2010 выберите Вставка > Объект.

В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла.

Выберите "Обзор", затем выберите рабочий лист Excel, содержащий данные, которые необходимо внедрить.

Select OK.

Рабочий лист Excel внедрен в документ Word. 

Как вставить таблицу таблицы Excel/h3>

Альтернативным вариантом является вставка рабочей таблицы Excel в виде таблицы. При этом рабочий лист вставляется так же, как если бы он был вставлен как объект. Разница заключается в том, что открывается пустой рабочий лист Excel для заполнения. Выбирайте этот метод, если вы еще не создали файл Excel.

Чтобы вставить рабочий лист Excel в виде таблицы в Word:

Откройте документ Word.

Установите курсор в то место, куда нужно вставить рабочий лист Excel.

Перейдите на вкладку Вставка, затем выберите Таблица.

Выберите Электронная таблица Excel.

Откроется пустой рабочий лист Excel, который можно заполнить данными. Либо введите новые данные, либо вставьте данные из другой электронной таблицы.

Когда вы вставляете и заполняете новый рабочий лист Excel, у вас есть файл Excel, который можно обновить в любое время. Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.

FAQКак вставить документ Microsoft Word в Excel?

В Excel выберите вкладку Вставка > Текст > Объект > Создать из файла. Затем выберите "Обзор", чтобы найти файл Word > "Вставить" > "ОК". 

Как создать этикетки в Microsoft Word из списка Excel?

Чтобы создать этикетки в Word из списка Excel, откройте пустой документ Word > выберите Почтовые рассылки > Начать слияние писем > Этикетки > выберите марку и номер продукта для этикеток. Затем выберите Select Recipients > Use an Existing List > перейдите к списку адресов Excel > OK. Добавьте поля почты слияния, чтобы завершить слияние.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: