Как сделать диаграмму Ганта в PowerPoint

Как построить диаграмму Ганта в PowerPoint

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта и наглядно показывает время, которое потребуется для выполнения разделов задачи. Вот как построить такую диаграмму в PowerPoint.

Откройте пустой слайд в PowerPoint, затем выберите Вставка > Диаграмма.

В открывшемся меню выберите Бар > Сложенная диаграмма. На слайде автоматически будет создан образец диаграммы с таблицей для добавления данных.

Добавьте каждой фазе проекта строку и назовите столбцы Дата начала, Дата окончания и Продолжительность. Длительность пока оставьте пустой.

Диаграмма загрузится с данными для верхнего столбца внизу, что может сбить с толку. Она будет автоматически обновляться при изменении строки, поэтому вы можете проверить свою работу и убедиться, что строки расположены в правильном порядке.

Выделите столбцы Начальная дата и Конечная дата, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. В открывшемся окне выберите категорию Дата и желаемый формат.

Заметьте, что вы также можете установить формат "время". Используйте этот вариант, если вам нужна диаграмма Ганта на один день.


Добавьте дату начала и окончания для каждой задачи. Диаграмма еще не отразит изменения в ваших данных, поэтому не беспокойтесь, что все столбцы кажутся одинаковыми.

Введите формулу =$C2-$B2 в первую ячейку в разделе "Продолжительность" и нажмите Tab. Затем используйте маленький квадратик в правом нижнем углу ("ручка заполнения") и тяните его вниз, пока не достигнете последней фазы на вашем графике. Продолжительность автоматически заполнится.

Нажмите на свой график на слайде, выберите значок фильтра, снимите флажок "Дата окончания" и нажмите кнопку Применить. Этот параметр перемешает столбики вместо того, чтобы сделать их равномерными.

Выберите столбцы "Дата начала". Если выбрать один, то будут выделены все. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите Заливка и выберите Без заливки.

Если вы хотите выделить цветом каждую задачу, дважды щелкните по столбцу, и вы откроете меню форматирования для этого отдельного элемента.



Эта опция делает эти столбцы невидимыми.

Готовая диаграмма Ганта.

Следует ли строить диаграммы Ганта вручную или использовать надстройку?

Не забывайте, что хотя этот процесс может отнимать некоторое время, существует несколько надстроек для Microsoft Office, которые автоматизируют построение таких диаграмм; вы вводите необходимые данные, а они делают все остальное. 

При этом большинство найденных нами дополнений являются подписками, а не программным обеспечением, причем стоимость некоторых из них достигает 149 долларов в год. Если вы не делаете такие диаграммы регулярно или не разрабатываете более сложные, вам, вероятно, лучше отформатировать их.

Более жизнеспособный вариант - пройти этот процесс один раз, сохранить результаты, а затем копировать слайд и редактировать данные всякий раз, когда вам понадобится новая диаграмма. Для этого перейдите в меню Файл > Сохранить копию и дайте ей другое имя. Затем перейдите в меню Диаграмма > Редактировать данные и измените информацию по мере необходимости.

FAQКак сделать диаграмму Ганта в Excel?

В Excel нет функции диаграммы Ганта, но ее можно настроить, используя гистограмму со стеком, чтобы показать даты начала и окончания задач. Для этого выберите данные и перейдите в меню Вставка > Вставить гистограмму > Сложенная гистограмма. Чтобы сложенная гистограмма выглядела как диаграмма Ганта, щелкните первый ряд данных и выберите Формат > Фигурная заливка > Без заливки.

Как построить диаграмму Ганта в Google Sheets?

Чтобы построить диаграмму Ганта в Google Sheets, нужно построить график проекта, создать таблицу расчетов, а затем сгенерировать диаграмму Ганта. Чтобы создать диаграмму Ганта, выделите все ячейки в расчетной таблице и перейдите в меню Вставка > Диаграмма; вы увидите новую диаграмму под названием День начала и Общая продолжительность. Расположите ее под таблицами, выделите ее, выберите Редактировать диаграмму, а затем выберите Столбчатая гистограмма. Перейдите в меню Настроить > Серия > Применить ко всем сериям > День начала. Выберите Цвет > Нет.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: