Как использовать отмену, повтор и повторение в Excel

Когда использовать отмену, повтор и повтор

Кнопка отмены в Excel возвращает рабочий лист в состояние, в котором он находился непосредственно перед выполнением последнего действия. Повторное действие имеет противоположный эффект, возвращая то, что вы только что отменили, например, если вы случайно что-то удалили. Повтор позволяет выполнить ту же операцию, которую вы выполнили в одной ячейке, например изменить цвет шрифта, в других ячейках.

В определенных ситуациях необходимо использовать отмену, повтор и повтор. Знание того, какой из них и как использовать, поможет вам работать быстрее и автоматизировать задачи. Кнопки повтора, повтора и отмены можно вызвать из меню Excel или воспользоваться сочетаниями клавиш.


Как работает отмена в Excel

Функция отмены в Excels позволяет быстро отменить предыдущие действия. Например, вы можете использовать ее для выполнения одной из следующих задач:

Вернуть формулу, которую вы только что удалили из ячейкиПереместить ячейку на прежнее место после перемещенияИзменить размер строки или столбца, который вы случайно сделали слишком большим или слишком маленькимВставить диаграмму, которую вы удалили

Excel не может отменить некоторые действия, включая нажатие пунктов меню, сохранение файлов и удаление листов.

Пользователи Windows могут отменить действие в Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z, а пользователи Mac могут нажать Command+Z. Вы можете повторять эти сочетания клавиш несколько раз, чтобы отменить больше действий.

Другой способ использования опции отмены в Excel - панель инструментов быстрого доступа, расположенная в верхней части таблиц Excel. Найдите значок со стрелкой, направленной влево. Точное расположение этого значка зависит от версии Excel, которую вы используете.

В настольных версиях при выборе меньшей стрелки, направленной вниз, рядом с этим значком отображаются все предыдущие действия, которые можно отменить по одному или сразу несколько.


Ограничения отмены в Excel

По умолчанию максимальное количество действий, которые можно отменить, составляет 100. Пользователи Windows могут изменить это ограничение на меньшее число путем внесения изменений в реестр Windows. Порог можно найти в значении UndoHistory, расположенном в ветке HKCU в разделе SoftwareMicrosoftOffice\Options.

Редактирование реестра Windows может серьезно повредить вашу установку Windows. Делайте это только в том случае, если вы знакомы с этим процессом.


Как работает функция Redo в Excel

Функция Redo полезна, когда вы случайно нажали кнопку Undo.

Выполнить повтор можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+Y в Windows или Command+Y на Mac. Как и действие отмены, повтор можно выполнять несколько раз, используя одну и ту же комбинацию клавиш снова и снова.

На панели инструментов быстрого доступа рядом с кнопкой отмены также есть кнопка повтора; ее значок представляет собой стрелку, направленную вправо.

Ограничения функции повтора в Excel

Вы можете повторить только 100 последних действий по отмене. Вы не можете повторить что-либо, если это действие не было затронуто действием отмены. Например, поскольку нельзя отменить удаление рабочего листа, повторное действие не может вносить изменения во вкладки рабочего листа.


Как работает повтор в Excel

Для повтора в Excel используются те же сочетания клавиш, что и для повтора (Ctrl+Y для Windows и Command+Y для Mac). Повтор позволяет повторить последнее действие в другой ячейке или ячейках.

Мобильные версии Excel и Excel Online не поддерживают функцию повтора.

Например, если вы наложили красный текст на одну ячейку, вы можете щелкнуть другую ячейку (или даже несколько ячеек) и повторить тот же стиль форматирования в этих ячейках. Опцию повтора можно использовать и для других целей, например для вставки и удаления столбцов и строк.

По умолчанию повтор недоступен на панели инструментов быстрого доступа.

Чтобы получить к ней доступ, воспользуйтесь сочетанием клавиш или добавьте ее на панель инструментов, выполнив следующие действия:

Щелкните выпадающую стрелку в правой части панели инструментов быстрого доступа.

Выберите Другие команды.

В верхней части диалогового окна в раскрывающемся списке выберите Популярные команды.

Выберите Повторить из списка команд, расположенных в алфавитном порядке.

Нажмите Добавить.

Нажмите OK.

Ограничения Повторить в Excel/h3>

Повторить и Повторить никогда не доступны одновременно. Кнопка "Повторить" доступна только после отмены действия; кнопка "Повторить" доступна после внесения изменений в рабочий лист.

Например: Если вы измените цвет текста в ячейке A1 на синий, то кнопка "Повторить" на ленте станет активной, а кнопка "Повторить" станет серой. Поэтому вы можете повторить изменение форматирования в другой ячейке, например B1, но вы не сможете повторить изменение цвета в A1.

И наоборот, отмена изменения цвета в A1 активирует опцию повтора, но деактивирует повтор. Таким образом, можно повторить изменение цвета в ячейке A1, но нельзя повторить его в другой ячейке.


Стек памяти Excel

Excel использует часть оперативной памяти компьютера для хранения списка (часто называемого стеком) последних изменений, внесенных в рабочий лист. Комбинация команд undo/redo позволяет перемещаться вперед и назад по списку, чтобы удалить или повторно применить эти изменения в том порядке, в котором они были сделаны.

Допустим, вы пытаетесь отменить некоторые недавние изменения форматирования, но случайно зашли на один шаг слишком далеко. Вместо того чтобы проходить все необходимые шаги форматирования, чтобы вернуть все обратно, при выборе пункта "Повторить" стек продвинется на один шаг вперед и вернет последнее изменение формата.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: