Как управлять своими задачами в Gmail

Начните работу с задачами в Gmail

В Gmail есть мощный менеджер задач, с помощью которого вы можете следить за выполнением своих задач и создавать простые списки. Помимо добавления задач в список, вы можете делать задачи подзадачами (или зависимыми) других задач и создавать несколько списков задач для организации своей деятельности.

По умолчанию список задач в Gmail скрыт за меню, но у вас есть возможность открыть его, отобразить в правом нижнем углу экрана Gmail или свернуть его в правую сторону, если он мешает.

Откройте папку входящих сообщений Gmail и выберите Задачи на правой панели (значок выглядит как галочка).

Выберите Начать.

Под-окно изменится, и появится основной экран Задачи.

/>

Как создать новую задачу

Открыв экран "Задачи", вы можете начать его использовать. Вот как добавить новую задачу.

Выберите Добавить задачу.

В поле новой задачи введите описательное имя, затем добавьте любые подробности.

Чтобы внести изменения в задачу, выберите Редактировать (значок карандаша, расположенный справа от новой задачи).

Добавьте заметки, установите дату и время, распределите задачу по категориям и добавьте подзадачи для многоэтапных проектов.

Когда вы закончите, нажмите стрелку назад.


Как установить дату и время напоминания

Чтобы добавить задачу в календарь и получить напоминание о сроках ее выполнения, выполните следующие действия:

Выберите Редактировать рядом с задачей, для которой вы хотите установить дату или время.

На экране редактирования выберите Добавить дату/время.

На календаре выберите дату, необходимую для выполнения задания.

Выберите Установить время, затем с помощью меню выбора времени выберите время выполнения задачи.

<

Если задание повторяется, выберите Повторять.

Когда вас все устраивает, выберите OK.

Свяжите пункты дел с электронными письмами, чтобы не искать письмо, в котором подробно описано все, что нужно знать для выполнения задачи.


Как добавить подзадачи

Если для выполнения задачи требуется несколько небольших шагов, добавьте эти подзадачи к основной задаче.

Выберите Редактировать рядом с задачей.

Выберите Добавить подзадачи.

Введите описание подзадачи в появившееся поле.

Выберите Добавить подзадачи, чтобы добавить дополнительные записи подзадач.

Для завершения подзадачи выберите кружок слева от ее названия, чтобы отметить ее.

Чтобы удалить подзадачу, удалите ее название, а затем нажмите Backspace в пустой задаче.


Как посмотреть завершенные задачи

Когда вы хотите узнать, какие задачи вычеркнуты из вашего списка, просмотрите завершенные задачи. Они отображаются в нижней части панели задач.

Выберите стрелку Завершенные вниз, чтобы отобразить завершенные задачи.

Задачи, которые вы завершили, отображаются с галочкой слева и чертой через название задачи.

Наведите курсор на выполненное задание и выберите значок корзины, чтобы удалить его.


Как удалить задачу

Чтобы удалить задачу из списка задач:

Выберите Редактировать рядом с задачей, которую вы хотите удалить.

Выберите корзину, чтобы удалить задачу.

После удаления задачи в нижней части окна на несколько секунд появится опция Отменить удаление.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: