Сканирование документов и открытие с помощью установленного Word
Возможности распознавания символов в Microsoft Word лучше всего работают с документами, состоящими в основном из текста. Например, Word с легкостью откроет и преобразует договор, состоящий из нескольких страниц печатного текста, в то время как Word может не справиться с распознаванием текста в брошюре, где текст напечатан внутри или вокруг изображений, расположенных не в одну колонку.
Вам понадобится работающий сканер, подключенный к системе Windows или macOS, а также относительно свежая версия Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 поддерживают возможность открытия и преобразования файлов PDF в документы Word. Хотя Microsoft предлагает некоторые инструкции по преобразованию файлов PDF в Word для более старых версий, таких как Office 2010 и Office 2007, этот процесс сложнее.
Следуйте инструкциям производителя сканера, чтобы отсканировать документ в файл PDF. Сохраните этот файл в запоминающемся месте на компьютере.
Откройте Microsoft Word.
Выберите Файл > Открыть, затем перейдите к местоположению сохраненного PDF-файла.
Выберите файл PDF и выберите Открыть. Word откроет PDF-файл и преобразует распознанный текст в документ, который можно редактировать.
Внимательно прочитайте преобразованный текст, так как некоторые буквы могут быть неправильными. Система может отобразить элементы, не идентифицированные в документе, как изображения.
Использование мобильных приложений для Android или iPhone
На устройстве Android или iOS необходимо установить приложение Office Lens (установить для Android или iOS) и Microsoft Word (установить для Android или iOS). После установки каждого приложения нажмите на него, чтобы открыть, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft. После установки и входа в оба приложения можно приступать к сканированию страниц.
Нажмите, чтобы открыть Office Lens.
В нижней части приложения переключите ползунок на Документ. (На экране могут отображаться следующие варианты: доска, документ, визитная карточка и фото).
Расположите камеру так, чтобы в поле зрения попал текст, который вы хотите отсканировать в Word. Нажмите кнопку , чтобы захватить изображение.
После захвата изображения страницы его можно повернуть или обрезать края, если это необходимо.
Если у вас есть дополнительные страницы для захвата, нажмите значок камеры (в левом нижнем углу), чтобы сделать еще один снимок. Повторяйте этот процесс, пока у вас больше не останется страниц для сканирования.
Нажмите Готово. Система отобразит варианты сохранения в файл.
Нажмите Word. (На Android нужно будет нажать Сохранить.)
Подождите, пока приложение распознает текст. В процессе работы приложение может показывать "Ожидание передачи" или "Передача". На экране появится отсканированный документ со значком Word.
Нажмите на документ, в результате чего отсканированный файл откроется в документе Microsoft Word. Для справки, документ Word включает в себя изображение, которое вы захватили внутри документа.
Просмотрите распознанный текст, чтобы убедиться в точности информации.
Преобразование PDF в документ Word
Если у вас нет доступа к Microsoft Word или ваша версия Word не открывает файлы PDF, вы все равно можете отсканировать файлы в PDF с помощью устройства Android или iOS, а затем преобразовать документы в Microsoft Word.
Следуйте инструкциям в разделе "Как сканировать документы на телефон или планшет", чтобы отсканировать страницы в PDF.
Затем воспользуйтесь сервисом веб-сайта, например CloudConvert.com или FileZigZag.com, чтобы загрузить PDF, преобразовать его в формат документа Word, а затем загрузить и сохранить в системе.
После преобразования откройте файл .doc или .docx в Microsoft Word, чтобы проверить его на точность.
