Как автоматически сохранять презентации PowerPoint в OneDrive

Если вы регулярно работаете в Microsoft PowerPoint, вам следует включить функцию автосохранения презентаций. Вот как можно напрямую сохранять презентации PowerPoint в OneDrive, если у вас есть подписка Microsoft 365.

Помните, что вам придется включать эту функцию один раз при каждом открытии новой презентации PowerPoint. После этого автосохранение будет продолжать сохранять изменения в презентации, когда вы их вносите.

СООТВЕТСТВУЮЩЕЕ Что такое Microsoft 365?

Следует отметить, что OneDrive нужно настраивать отдельно, даже если вы вошли в Microsoft Office на своем компьютере. Вам просто нужно открыть приложение OneDrive на компьютере и войти в свою учетную запись Microsoft. После этого OneDrive будет настроен и готов к использованию на вашем компьютере.


Автоматическое сохранение презентаций PowerPoint в OneDrive

Когда OneDrive настроен, откройте Microsoft PowerPoint и выберите меню "Файл" вверху.

На левой панели нажмите "Создать".

Выберите "Пустая презентация" или любой понравившийся вам шаблон.

Нажмите на кнопку Автосохранение и убедитесь, что установлено значение "Вкл."

Реклама

Вы увидите всплывающее сообщение, в котором нужно выбрать "OneDrive. "

Сейчас назовите презентацию, а затем нажмите "OK."

С этого момента PowerPoint будет сохранять вашу презентацию автоматически. По умолчанию сохраненные презентации можно найти в папке Documents в OneDrive. Если вы используете OneDrive только для хранения документов Office, то вряд ли у вас скоро закончится хранилище, поскольку вы получаете 1 ТБ вместе с подпиской на Microsoft 365.


Изменение места сохранения презентаций PowerPoint в OneDrive

Изменение места сохранения презентаций PowerPoint - хорошая идея, если вы любите сортировать свои работы в аккуратные папки. Это можно легко сделать, открыв любую презентацию в MicrosoftPowerPoint и нажав "Файл."

Сейчас выберите "Сохранить копию."

Нажмите "OneDrive", который находится в панели с надписью "Сохранить копию".

Здесь можно нажать "Дополнительные параметры", чтобы открыть окно.

Кроме того, вы можете нажать "Новая папка" в PowerPoint и начать организовывать свои презентации.

Реклама

Когда вы закончите, выберите папку, которую вы только что создали.

Нажмите "Сохранить."

Это сохранит вашу презентацию в новой папке в OneDrive. В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию PowerPoint, вы можете использовать этот метод, чтобы сохранить ее в той же папке или создать новую, если захотите.

Чтобы проверить, что ваш файл сохранен в правильной папке, щелкните имя файла вверху и проверьте каталог в OneDrive.

Сейчас, когда функция автосохранения включена в PowerPoint, вы можете попробовать вставить слайд Microsoft PowerPoint в документ Word. Можно также попробовать поделиться документом Word с помощью OneDrive.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: