Как зашифровать документ, хранящийся на Google Диске

Если вы хотите уберечь свои файлы от посторонних глаз, лучше всего использовать шифрование - особенно если вы собираетесь хранить эти файлы в облаке, где утечка данных и другие проблемы безопасности могут сделать их доступными для внешнего мира.

Существует несколько способов защитить свои документы в облаке паролем. К сожалению, Google еще не добавила настоящую функцию защиты паролем в Google Docs. Существуют сторонние скрипты, которые обещают "взломать" защиту паролем в службе, но это довольно сложный процесс, который не гарантирован (и несовершенен с точки зрения безопасности).

Также существуют расширения для браузеров, которые утверждают, что служат аналогичной цели - хотя мы не рекомендуем доверять свои конфиденциальные файлы случайным, неизвестным разработчикам расширений. Однако есть несколько мер, которые можно предпринять для защиты документов, хранящихся в Google Drive.


Сохраняйте свои устройства



Yubico YubiKey 5C NFC

Документы Google Docs, Sheets и Slides могут не иметь возможности индивидуальной защиты паролем, но они все равно защищены на серверах Googles. Если вы не поделились ими, другие пользователи не смогут увидеть ваши файлы без имени пользователя и пароля аккаунта Google.

Чтобы защитить свои документы от посторонних, обеспечьте максимальную безопасность своего аккаунта: используйте b-пароль, включите двухфакторную аутентификацию и - для достижения наилучших результатов - используйте аппаратный ключ безопасности, например Titan или YubiKey, для защиты своих аккаунтов. Если вы беспокоитесь, что кто-то может подглядывать за вашим ноутбуком или телефоном, защитите эти устройства паролем или PIN-кодом, если вы этого еще не сделали, и зашифруйте встроенную память. Ваш телефон, скорее всего, уже зашифрован, но на ноутбуке не забудьте включить BitLocker (Windows) или FileVault (Mac) в настройках компьютера, чтобы не допустить проникновения воров.

Приняв эти меры безопасности, вы можете быть уверены, что ваши друзья, родственники или похитители ноутбука не смогут получить доступ к Документам Google, которые вы храните в Интернете. Однако это не защитит вас в случае взлома серверов Googles или любопытства ее сотрудников.


Зашифруйте документы с помощью Word или Acrobat



Наиболее безопасным облачным хранилищем является то, которое вы контролируете, или, по крайней мере, то, в котором вы контролируете шифрование. Однако пока Google не добавит собственную функцию защиты паролем, лучшее, что вы можете сделать, это добавить дополнительный уровень шифрования к документу перед его загрузкой.

Если у вас на компьютере установлен Microsoft Office, его встроенная функция шифрования, скорее всего, будет самым простым вариантом. Откройте нужный документ и выберите Файл > Защитить документ > Зашифровать паролем. Выберите пароль для файла и убедитесь, что вы его помните - если вы его забудете, файл будет потерян навсегда, - а затем загрузите его на Google Диск. (К сожалению, это не работает в других офисных пакетах, таких как LibreOffice.)



Если у вас платный тарифный план Acrobat, вы можете защитить PDF паролем в разделе Файл > Защитить с помощью пароля, а затем включить пароль. В противном случае существует несколько бесплатных онлайн-сервисов, которые могут сделать этот трюк.

Google не сможет прочитать файл, так что попрощайтесь с возможностью редактирования в режиме онлайн, но это, вероятно, стоит того, если у вас всего несколько действительно конфиденциальных документов. Если вам нужно просмотреть или отредактировать файл, вы все равно сможете загрузить его и открыть на любом компьютере с установленным Microsoft Office или Adobe Acrobat. Расшифруйте файл, внесите правки, затем снова зашифруйте его и замените в Google Диске.


Зашифруйте документы с помощью Boxcryptor



Если вам нужно зашифровать документы, не относящиеся к Office, или у вас нет копии Microsoft Office, Boxcryptor - более универсальный выбор. Он очень похож на Dropbox, Google Drive и другие облачные сервисы хранения данных, но вместо использования собственного облачного сервиса он подключается к облачным программам синхронизации, уже установленным на вашем компьютере.

Так, вы можете установить Boxcryptor, включить Google Drive в настройках Boxcryptors, а затем открыть Boxcryptor из боковой панели File Explorers. Щелкните правой кнопкой мыши на файлах, которые вы хотите защитить, выберите Boxcryptor > Encrypt и посмотрите, как флажок станет зеленым. Вы по-прежнему будете видеть файлы в Google Диске, но доступ к ним будет возможен только после установки Boxcryptor и входа в систему.

(Обратите внимание, что Boxcryptor бесплатен для синхронизации одного облачного сервиса хранения между двумя ПК, но если вы хотите использовать несколько сервисов или несколько устройств, вам понадобится платный тарифный план за 48 долларов в год)


Зашифруйте документы с помощью Veracrypt



Если вам нужно что-то совершенно бесплатное, что можно использовать с любым облачным сервисом хранения данных и любым устройством, Veracrypt - невероятно мощное решение. Она доступна для Windows, macOS и Linux и позволяет создать зашифрованный контейнер, в котором можно спрятать любые файлы, а затем поместить куда угодно для безопасного хранения.

Это не самая удобная программа для новичков, но она справится с задачей бесплатно. Просто установите программу, создайте новый зашифрованный файловый контейнер в папке Google Drive и смонтируйте его в главном окне Veracrypts.

Он будет выглядеть так, как будто это внешний жесткий диск - вы можете перетащить туда свои важные файлы, размонтировать том, и зашифрованный контейнер будет надежно сохранен в вашем аккаунте Google. Только учтите, что Veracrypt должен быть установлен на любом компьютере, который вы используете для доступа к документам в этом контейнере.

К сожалению, Google до сих пор не добавил простую функцию защиты паролем в Google Docs, но пока, по крайней мере, у вас есть несколько вариантов.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: