Как сортировать в Google Sheets

При просмотре или анализе электронной таблицы вам может понадобиться сортировка данных. К счастью, в Google Sheets можно легко сортировать весь лист или диапазон ячеек по алфавиту, числам или цвету.


Сортировать весь лист по столбцу

Один из наиболее распространенных способов сортировки электронной таблицы - использование определенного столбца. Например, вы можете отсортировать столбец по наименьшему значению, но при этом убедиться, что все данные в листе остались нетронутыми.

Заморозить заголовки столбцов

Если в вашем Google Sheet есть заголовки столбцов, то перед применением сортировки необходимо заморозить эту строку. В противном случае данные в заголовках будут включены.

Начните с выделения строки, содержащей заголовки столбцов. Затем в раскрывшемся меню нажмите Вид > Заморозить > 1 строку.

Это позволит сохранить заголовки столбцов на месте и исключить их из отсортированных данных.

Сортировка данных

Следующим шагом выберите столбец, а затем используйте одно из этих трех действий для сортировки листа по выбранному столбцу.

  • Нажмите "Data" в меню и выберите "Sort Sheet By Column X, A to Z" или "Sort Sheet By Column X, Z to A. "
  • Правой кнопкой мыши щелкните столбец и выберите "Sort Sheet A to Z" или "Sort Sheet Z to A."
  • Нажмите на стрелку рядом с заголовком столбца и выберите "Sort Sheet A to Z" или "Sort Sheet Z to A. "

Если вы сортируете числовые данные, то при использовании сортировки от A до Z наименьшее значение будет располагаться сверху. И, конечно же, при использовании Z к A будет помещено самое высокое значение.

Вы увидите, как ваш лист немедленно обновится и отсортирует весь лист по выбранному столбцу.


Сортировать только диапазон ячеек

Возможно, у вас есть электронная таблица с диапазоном ячеек, который не связан с остальными данными. В этом случае можно отсортировать только этот диапазон, не затрагивая остальные данные.

Использовать быструю сортировку

Вы можете быстро отсортировать диапазон ячеек от A до Z или от Z до A. Выберите диапазон ячеек, нажмите "Данные" в меню и выберите "Сортировать диапазон по столбцу X, от A до Z" или "Сортировать диапазон по столбцу X, от Z до A."

Использовать пользовательскую сортировку

Если диапазон ячеек, которые вы сортируете, содержит заголовок, или вы хотите сортировать по нескольким столбцам, этот вариант - то, что нужно.

Выделите диапазон ячеек, затем нажмите "Данные > Сортировать диапазон" или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Сортировать диапазон" в контекстном меню.

Откроется окно для выбора параметров сортировки. Установите флажок в верхней части окна, если "Данные имеют строку заголовка". Это позволит не сортировать заголовок вместе с другими данными.

Выберите сортировку по A-Z или Z-A и нажмите "Сортировать". Вы увидите, что только диапазон ячеек, выбранный на вашем листе, изменит порядок сортировки.

Если вы хотите добавить другой диапазон ячеек или столбец, нажмите "Добавить другой столбец сортировки" и выберите порядок сортировки и для него. Затем нажмите "Сортировать."


Сортировка по цвету в Google Sheets

Использование цвета в электронной таблице удобно для быстрого обнаружения определенных данных. Независимо от того, используете ли вы цвет для текста или для заполнения ячейки, вы можете использовать и такой порядок сортировки. Главное отличие заключается в том, что для сортировки по цвету необходимо создать фильтр.

Выделите весь лист или только диапазон ячеек, которые необходимо отсортировать по цвету. Выберите в меню Данные > Создать фильтр.

Нажмите на значок фильтра в верхней части столбца, который вы хотите использовать для сортировки. Сделайте это для сортировки всего листа или только диапазона ячеек.

Переместите курсор на "Sort by Color" в маленьком окне. Затем перейдите к "Цвет заливки" или "Цвет текста", в зависимости от того, что вам больше нравится. Вы увидите еще одно всплывающее окно, отображающее используемые цвета. Выберите цвет, который вы хотите видеть самым высоким в порядке сортировки.

Примечание: Если цвет заливки или цвет текста выделен серым цветом, вы не используете этот цвет в выбранных ячейках.

Как и в других вариантах сортировки, ваш лист или диапазон ячеек будет немедленно обновлен для сортировки по цвету, который вы выбрали.

Вы можете отключить фильтр, нажав Данные > Выключить фильтр.

Убедитесь в удобной опции сортировки в Google Sheets в следующий раз, когда будете просматривать свои данные. А если вы используете Microsoft Excel в дополнение к Google Sheets, вы можете сортировать по значениям или по дате в Microsoft Excel так же легко.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: