8 советов по созданию лучших презентаций в PowerPoint

Слайд-шоу - интуитивно понятный способ донести сложные идеи до аудитории, но при плохом исполнении они скучны и разочаровывают. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваши презентации в Microsoft PowerPoint красивыми и избежать распространенных ошибок.


Оглавление

  • Начните с цели
  • Меньше - значит больше
  • Обдумайте свой шрифт
  • Выделите точки пули
  • Ограничьте использование переходов
  • Снимите текст там, где это возможно
  • Подумайте о цвете
  • Посмотрите сверху вниз
  • Бонус: начните с шаблонов


Начните с цели

Все начинается с определения того, чего мы пытаемся достичь с помощью презентации. Является ли она информативной, представляющей данные в легкой для восприятия форме? Или это больше похоже на питч, что-то, что должно убедить аудиторию и привести ее к определенному результату?

В этом месте большинство презентаций идут не по плану из-за неспособности определить тезисы, которые наилучшим образом поддержат нашу цель. Всегда начинайте с цели: развлечь, проинформировать или поделиться данными в доступной для понимания форме. Используйте факты, цифры и изображения для обоснования своего заключения, не забывая о структуре (Где мы сейчас и куда мы идем?).

Я обнаружил, что полезно начинать с концовки. Когда я знаю, как закончить презентацию, я знаю, как лучше всего подойти к этому моменту. Я начинаю с определения вывода - того единственного момента, который я хочу донести до слушателей, прежде чем поблагодарить их за уделенное время, - и работаю в обратном порядке, чтобы понять, как лучше его донести.

Ваш пробег, конечно, может варьироваться. Но всегда будет хорошей идеей потратить время на начальных этапах, чтобы потом не переделывать большую часть презентации. А это начинается с определенной цели.


Less Is More

Слайд-шоу не должно включать в себя все. Это введение в тему, которую можно развить с помощью речи. Все лишнее отвлекает внимание. Это делает презентацию менее визуально привлекательной и менее интересной, и это заставляет вас выглядеть плохо как ведущего.

Это касается как текста, так и изображений. На самом деле, нет ничего хуже, чем серия слайдов, где докладчик просто читает их по мере появления. Ваша аудитория умеет читать, и есть шанс, что они закончат со слайдом и просмотрят Reddit задолго до того, как вы закончите. Избегайте выводить дословный текст на экран, и ваша аудитория будет вам благодарна.


Подумайте о шрифте

Сразу же скажем, что шрифты Papyrus и Comic Sans должны быть навсегда запрещены во всех презентациях PowerPoint. Кроме того, стоит задуматься о шрифте, который вы используете, и о том, что он говорит о вас, докладчике и самой презентации.

Выбирайте удобство чтения, а не эстетику, и избегайте причудливых шрифтов, которые могут отвлекать больше, чем что-либо другое. Для хорошей презентации нужны два шрифта: с засечками и без засечек. Используйте один для заголовков, а другой - для основного текста, списков и т.п. Будьте проще. Veranda, Helvetica, Arial и даже Times New Roman - безопасные варианты. Придерживайтесь классики, и вы вряд ли сильно ошибетесь в этом вопросе.


Make Bullet Points Count

Наступает момент, когда пулевые точки становятся не столько наглядным пособием, сколько визуальным исследованием.

Булетовые точки должны поддерживать оратора, а не перегружать аудиторию. Лучшие слайды содержат мало текста или вообще его не содержат. Наша работа как докладчика заключается в том, чтобы рассказать о сложных вопросах, но это не значит, что мы должны выделять каждый тезис.

Вместо этого подумайте, как можно разбить большие списки на три или четыре тезиса. Тщательно подумайте, нужно ли вам использовать больше пунктов, или вы можете объединить несколько тем в один пункт. А если не можете, помните, что никто не ограничивает количество слайдов в презентации. Всегда можно разбить список из 12 пунктов на три страницы по четыре пункта на каждой.


Ограничьте использование переходов

Анимация, когда она используется правильно, - хорошая идея. Она разбивает медленно движущиеся части презентации и добавляет действие к элементам, которые этого требуют. Но ее следует использовать разумно.

Добавление перехода, который переливается слева направо между каждым слайдом или, например, анимирует каждый пункт списка, начинает утомлять тех, кто вынужден смотреть презентацию. Зрителям быстро становится скучно, а анимация, призванная выделить определенные элементы, быстро становится утомительной.

Это не значит, что вы не можете использовать анимацию и переходы, просто вам нужно выбирать места. Старайтесь использовать не более нескольких таких переходов в каждой презентации. И используйте их в тех местах, где они будут дополнять демонстрацию, а не отвлекать от нее.


Пропускайте текст там, где это возможно

Иногда изображения рассказывают лучше, чем текст. И ваша цель как докладчика - подробно описать моменты, не заставляя пользователей много читать. В этих случаях хорошо продуманный визуальный образ, например, диаграмма, может лучше передать информацию, которой вы пытаетесь поделиться.

Правильное изображение добавляет визуальную привлекательность и служит для разбивки длинных, насыщенных текстом разделов презентации - но только если вы используете правильные изображения. Одно высококачественное изображение может сделать разницу между успехом и неудачей, если вы хотите донести до слушателей определенную мысль.

При рассмотрении текста не думайте только о пунктах и параграфах. Таблицы, например, часто бывают лишними. Спросите себя, можно ли представить те же данные в виде столбчатой или линейной диаграммы.


Думайте цветом

Цвет - это интересно. Он вызывает определенные чувства и придает визуальную привлекательность вашей презентации в целом. Исследования показывают, что цвет также повышает интерес, понимание и запоминание. Его следует тщательно учитывать, а не думать о нем в последнюю очередь.

Не обязательно быть графическим дизайнером, чтобы удачно использовать цвет в презентации. Я ищу палитры, которые мне нравятся, а затем нахожу способы использовать их в презентации. Для этого существует множество инструментов, например, Adobe Color, Coolors, ColorHunt и другие. Найдя понравившуюся палитру, подумайте, как она сочетается с презентацией, которую вы собираетесь провести. Например, пастельные тона вызывают ощущение свободы и света, поэтому они, вероятно, не лучший выбор для презентации квартальных доходов, которые не оправдали ожиданий.

Следует также отметить, что не обязательно использовать все цвета палитры. Часто можно обойтись двумя или тремя, хотя следует хорошо продумать, как все они будут сочетаться друг с другом и насколько читабельными они будут при наложении. Простое эмпирическое правило: контраст - ваш друг. Темные цвета хорошо работают на светлом фоне, а светлые цвета лучше всего работают на темном фоне.


Посмотрите сверху вниз

Проведите некоторое время в Сортировщике слайдов, прежде чем закончить презентацию. Нажав на четыре квадратика в левой нижней части презентации, вы можете взглянуть сразу на несколько слайдов и рассмотреть, как каждый из них работает вместе. Также вы можете нажать "Вид" на ленте и выбрать "Сортировщик слайдов".

Вы представляете слишком много текста сразу? Переместите изображение. Может быть, серия слайдов выиграет от диаграммы или резюме, прежде чем вы перейдете к другому пункту?

Здесь у нас есть возможность посмотреть на презентацию не только с точки зрения одного слайда и подумать о том, как каждый слайд вписывается, и вписывается ли он вообще. С этой точки зрения вы можете переставить слайды, добавить дополнительные или удалить их совсем, если обнаружите, что они не продвигают презентацию.

Отличие хорошей презентации от плохой заключается в подготовке и исполнении. Те, кто уважает процесс и тщательно планирует - не только презентацию в целом, но и каждый слайд в ней - те и добьются успеха.


Бонус: начните с шаблонов

Это подводит меня к последнему (половинчатому) пункту: Если вы сомневаетесь, просто купите шаблон и используйте его. Вы можете найти их по всему Интернету, хотя Creative Market и GraphicRiver, вероятно, являются двумя наиболее популярными рынками для такого рода вещей. Не все мы обладаем навыками, необходимыми для создания и проведения эффективной презентации. И хотя готовый шаблон PowerPoint не сделает вас лучшим презентатором, он облегчит вам задачу по созданию визуально привлекательного слайд-деска.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: