Как вставить файл Word в другой документ Word

Если содержание другого документа Microsoft Word имеет отношение к содержанию документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете вставить или перенести текст этого документа в ваш текущий документ. Вот как это делается.

Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить содержимое другого документа Word или внедрить его.

СООБЩЕНИЕ: Как вставить PDF в Microsoft Word

Следующим шагом перейдите в группу "Текст" вкладки "Вставка" и нажмите стрелку вниз рядом с опцией "Объект".

Появится выпадающее меню. Здесь можно выбрать два варианта: "Объект" и "Текст из файла"

  • Объект: Вставка объекта, например, документа Word или диаграммы Excel
  • Текст из файла: Вставка текста из другого файла в документ Word

Опция "Текст из файла" - это, по сути, более быстрый способ копирования и вставки содержимого другого файла в этот.

Опробуйте его, выбрав опцию "Текст из файла" в выпадающем меню.

Откроется проводник файлов (Finder на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выделите его, затем нажмите "Вставить."

Содержание этого документа Word теперь появится в текущем документе Word. Это хорошо работает, если в другом документе Word не так много содержимого, но если оно есть, встраивание может быть лучшим вариантом.

Вновь вернувшись к выпадающему меню "Объект" (Вставка > Текстовая группа > Объект), щелкните опцию "Объект".

Появится окно "Объект". Выберите вкладку "Создать из файла", а затем нажмите "Обзор". Опция "Создать из файла" появится в виде кнопки в левом нижнем углу окна на Mac.

Появится File Explorer (Finder на Mac). Найдите файл, который вы хотите вставить, выберите его, затем нажмите "Вставить."

Путь к выбранному файлу теперь появится в текстовом поле рядом с "Browse". Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два варианта:

  • Ссылка на файл: Вставить содержимое выбранного файла в документ Word и создать ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. При выборе "Ссылка на файл" содержимое другого файла будет вставлено в текстовое поле.
  • Показать как значок: Вставляет значок, чтобы показать читателю, что имеется встроенный объект. Это идеальный вариант, когда экономия места крайне важна.

В этом примере мы проверим оба варианта.

Сейчас файл будет встроен в документ Word. Двойной щелчок на значке откроет второй файл Word.

Одним из предостережений этого метода является то, что перемещение исходного файла приведет к разрыву связи встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет перемещать исходный файл в другое место. При попытке вы получите следующее сообщение:

Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам нужно удалить внедренную ссылку, переместить исходный файл, а затем снова внедрить файл, следуя шагам в этой статье.

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: