Как добавить таблицу в письмо в Gmail

Gmail не предлагает инструмент для добавления таблиц в электронные письма. Однако вы можете создавать таблицы в Google Sheets и переносить их в письма Gmail. Мы покажем вам, как это сделать.


Как это работает

В Gmail нет возможности создавать или добавлять таблицы в письма непосредственно на экране составления. Но вы можете копировать таблицы извне Gmail и вставлять их в свои письма.

В приведенном ниже обходном пути для создания таблицы используются Google Sheets. Вы создадите таблицу в Sheets, скопируете ее оттуда и вставите в свои электронные письма в Gmail. Gmail сохраняет исходное форматирование таблицы, поэтому таблица будет выглядеть одинаково как в Sheets, так и в письмах Gmail.

Для создания таблиц для писем Gmail можно использовать Microsoft Excel или Google Docs.


Добавление таблицы в письмо с сайта Gmail

На настольном компьютере, например, Windows, Mac, Linux или Chromebook, используйте веб-версии Gmail и Sheets для создания и добавления таблиц в письма.

Для начала запустите Google Sheets в веб-браузере на своем компьютере.

На сайте Sheets, если вы уже создали электронную таблицу, нажмите на нее, чтобы открыть. В противном случае создайте новую таблицу, нажав "Пустая" на сайте.

Если вы делаете новую электронную таблицу, введите свои данные в пустую таблицу, открытую в браузере. Для демонстрации мы будем использовать следующую электронную таблицу:

Следующим шагом выделите область, содержащую введенные вами данные, в вашей электронной таблице Sheets. Для выделения используйте мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре.

Выбранная таблица должна выглядеть следующим образом:

Сейчас скопируйте выделенную область в буфер обмена. Для этого нажмите Правка > Копировать в строке меню Sheets. Или нажмите Ctrl+C в Windows или Command+C на Mac, чтобы скопировать таблицу.

Копировать" в Google Sheets." width="650" height="415" onload="pagespeed.lazyLoadImages. loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);" onerror="this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);"/>

Ваша таблица теперь скопирована, и вы готовы вставить ее в электронное письмо в Gmail. Для этого откройте новую вкладку в веб-браузере и запустите сайт Gmail. В левом верхнем углу выберите кнопку "Составить", чтобы создать новое письмо.

Gmail откроет окно "Новое сообщение". В этом окне щелкните правой кнопкой мыши на теле письма (самое большое белое поле в окне) и выберите в меню пункт "Вставить".

Другой вариант: нажмите Ctrl+V (Windows) или Command+V (Mac), чтобы вставить вашу таблицу.

Таблица, которую вы скопировали из Sheets, теперь доступна в вашем новом письме Gmail. Теперь вы можете отправить письмо с таблицей.

Чтобы отправить письмо, заполните остальные поля в новом окне электронной почты. Сюда входят адрес электронной почты получателя, тема письма и текст письма. Наконец, нажмите кнопку "Отправить" в нижней части окна.

И ваш получатель получит письмо с вашей таблицей в нем!


Вставка таблицы в письмо с помощью мобильного приложения Gmail

Если вы хотите отправить таблицу в письмо Gmail с вашего iPhone, iPad или телефона Android, вы можете использовать для этого приложения Gmail и Google Sheets. Эти приложения работают точно так же, как их веб-интерфейсы.

Чтобы воспользоваться этим методом, сначала запустите приложение Google Sheets на своем телефоне.

В приложении Sheets, если вы уже создали электронную таблицу, нажмите на нее, чтобы открыть. В противном случае создайте новую таблицу, нажав на знак "+" (плюс) в правом нижнем углу приложения.

Если вы создаете новую электронную таблицу, введите данные для вашей таблицы в таблицу, открытую на экране вашего телефона. Затем начните тянуть от левого верхнего угла таблицы до правого нижнего угла. Это выделит вашу таблицу в электронной таблице.

Копируйте выделенную таблицу в буфер обмена. Для этого нажмите и удерживайте таблицу и выберите "Копировать" в меню.

Ваша таблица теперь скопирована. Закройте приложение Sheets.

Сейчас вы вставите скопированную таблицу в электронное письмо в приложении Gmail. Для этого запустите приложение Gmail на своем телефоне. В правом нижнем углу приложения выберите "Составить"

На экране "Составить" нажмите и удерживайте поле "Составить письмо".

В появившемся меню выберите "Вставить."

И таблица, которую вы скопировали из Sheets, будет вставлена в ваше письмо Gmail.

Теперь вы можете заполнить другие поля, такие как адрес электронной почты получателя и тема письма, прежде чем нажать кнопку отправки.

И вот как отправлять данные организованных таблиц в электронных письмах Gmail!

Если Gmail является вашим основным поставщиком услуг электронной почты и вы получаете множество писем каждый день, хорошей идеей будет создание почтовых папок в Gmail для лучшего управления всеми вашими письмами.

СООБЩЕНИЕ: Как создать новую папку в Gmail

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: