Как складывать и вычитать времена в Microsoft Excel

Если вы используете Microsoft Excel для учета рабочего времени, вам, скорее всего, понадобится подводить окончательные итоги. Вы можете сложить часы и минуты, чтобы увидеть общее количество затраченного времени, или вычесть время начала и окончания, чтобы увидеть количество отработанного времени.


Добавление времени в Microsoft Excel

Возможно, вы ведете учет времени, затраченного на выполнение задачи или проекта. Когда работа будет завершена, вам понадобится общее время, которое вы потратили. Для собственного учета или для выставления счета клиенту можно использовать комбинацию формул и форматирования для получения точных итогов времени.


Форматирование ячеек для часов и минут

Обратите внимание, что мы будем использовать структуру H:MM, чтобы не нарушать принцип учета времени в часах и минутах. Хотя Excel должен распознать это при вводе данных, вы можете убедиться в этом, отформатировав ячейки.

Выделите ячейки, содержащие ваши записи, и либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Формат ячеек", либо перейдите на вкладку "Главная", нажмите "Формат" на ленте и выберите "Формат ячеек". "

В окне "Формат ячеек" убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Число". Выберите "Пользовательский" в качестве Категории. Затем выберите "ч:мм" из списка или введите формат в поле "Тип".

Нажмите "ОК", чтобы применить формат к ячейкам.


Добавление времени с помощью формулы

Если у вас всего несколько записей, вы можете ввести быструю формулу для добавления часов и минут.

Выделите ячейку, в которую вы хотите поместить время. Введите следующую формулу, заменив ссылки на ячейки своими.

=F2+F3

Нажмите Enter, чтобы применить формулу, и вы увидите общее количество часов и минут для этих записей.


Добавление времени с помощью функции Sum

Если ваш лист учета времени будет содержать много записей, проще всего использовать функцию SUM.

Выделите ячейку в нижней части записей. Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите "Сумма" (ранее называлась "Автосумма").

Excel должен распознать ячейки, которые вы хотите использовать. Если нет, просто перетащите ячейки, содержащие время, чтобы заполнить формулу и нажмите Enter.

Вы должны увидеть общее количество часов и минут для ваших записей.


Форматирование времени, использующего 24 часа

При добавлении записей, использующих 24-часовое время, вполне возможно, что вы получите неправильный итог. Чтобы избежать этого, можно отформатировать ячейку, содержащую результат.

Выделите ячейку, содержащую формулу. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать ячейки" или перейдите в меню Главная > Формат > Форматировать ячейки.

В окне "Форматирование ячеек" убедитесь, что выбрана вкладка "Число". Выберите "Пользовательский" в качестве категории и выберите "[h]:mm;@" из списка или введите формат в поле Тип.

Нажмите "OK", чтобы применить формат к ячейке. После этого вы должны увидеть точные результаты для записей, использующих 24-часовое время.


Вычитание времени в Microsoft Excel

Еще один удобный способ отслеживания времени в Excel - это начальное и конечное время. Это также может быть применимо к проекту или, возможно, к табелю учета рабочего времени. С помощью этих шагов можно определить количество отработанных часов.


Форматирование ячеек для времени

Как и при добавлении часов и минут, лучше всего убедиться, что ячейки для записей отформатированы правильно. В данном случае вы отформатируете их как время, например, 4:30 утра.

Выделите ячейки, содержащие записи. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать ячейки" или перейдите в меню Главная > Формат > Форматировать ячейки.

В окне "Форматирование ячеек" на вкладке "Число" выберите "Время" в качестве категории. Выберите "1:30 PM" для формата часа и минуты.

Нажмите "OK", чтобы применить формат к ячейкам.


Вычитание времени

Выделите ячейку, где вы хотите получить результат, и введите следующую формулу, заменив ссылки на ячейки своими.

=C2-B2

Нажмите Enter, чтобы применить формулу.

Следует отформатировать ячейку для часов и минут, чтобы показать общее затраченное время. По умолчанию результаты могут отображаться в виде времени суток.

Выделите ячейку с формулой, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать ячейки" или перейдите в меню Главная > Формат > Форматировать ячейки.

В окне "Форматирование ячеек" на вкладке "Число" выберите категорию "Пользовательский". Выберите "ч:мм" или введите его в поле Тип и нажмите "ОК."

Вы должны увидеть правильное количество часов и минут для затраченного времени.

Если вы работаете с датами в дополнение к времени, ознакомьтесь с нашим руководством по сложению и вычитанию дат в Microsoft Excel!

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: