Как преобразовать документы Excel в формат PDF

Почему стоит использовать формат PDF


Для чтения и редактирования файлов Excel требуется специальная программа, поэтому бывает трудно делиться такими документами с людьми, у которых нет необходимого программного обеспечения. Однако формат PDF гораздо более распространен, поэтому, если на компьютере установлена программа просмотра PDF, вы сможете просмотреть файл без необходимости использования программы просмотра/редактирования электронных таблиц.


Использование Microsoft Excel для создания PDF-файла


Если вы работаете с документами Excel, велика вероятность, что на вашем компьютере уже установлен Excel. Если это так, вы можете легко конвертировать XLSX в PDF или более старый XLS в PDF.

Эти инструкции применимы к Excel версий 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.

Экспорт на ПК с Windows

Пользователи Windows могут конвертировать документы Excel в PDF через меню экспорта:

Откройте меню Файл > Экспорт.

Выберите пункт Создать PDF/XPS.

Дважды проверьте, что рядом с пунктом Сохранить как тип выбран PDF (*.pdf). Другая опция предназначена для создания файла XPS.

Вы можете использовать это время перед созданием PDF, чтобы включить или отключить некоторые дополнительные параметры. Зайдите в Параметры в диалоговом окне сохранения, чтобы экспортировать в PDF только определенные страницы, экспортировать все рабочие листы и т.д.

Выберите место сохранения PDF, а затем выберите Опубликовать.

Экспорт на Mac

Если вы работаете на компьютере Mac, создание PDF из файла Excel можно выполнить с помощью пункта меню Сохранить как.

Перейдите в меню Файл > Сохранить как, чтобы открыть всплывающее окно для сохранения документа Excel.

В нижней части окна в пункте Формат файла выберите PDF.

Обратите внимание на опции, расположенные чуть ниже выпадающего окна выбора формата. Вы можете выбрать "Рабочая книга" или "Лист", чтобы конвертировать в PDF либо всю рабочую книгу (все листы, на которых есть данные), либо только тот лист, который открыт в данный момент.

Выберите "Сохранить", чтобы конвертировать файл Excel в PDF на вашем Mac.


Экспорт в PDF с помощью Google Sheets


Sheets - это онлайновый создатель и редактор электронных таблиц Google. Поскольку в Google Sheets можно загружать файлы Excel, а Sheets может экспортировать документы в формат PDF, это отличный способ конвертировать XLSX/XLS в PDF на любом компьютере.

Откройте Google Sheets и используйте кнопку выбора файлов справа, чтобы найти и открыть файл Excel.

Перейдите в меню Файл > Загрузить > PDF (.pdf), чтобы увидеть предварительный просмотр документа в формате PDF. Вы можете изменить параметры экспорта и некоторые другие настройки.

Выберите ЭКСПОРТ, чтобы сохранить электронную таблицу в формате PDF.


Онлайн-конвертеры


Еще один вариант - использовать конвертер файлов. Поскольку файлы XLS и XLSX являются документами, вы можете использовать бесплатный конвертер файлов документов.

Существуют даже онлайновые конвертеры Excel в PDF, которые еще больше упрощают эту задачу, а поскольку они работают с любым веб-браузером, то могут конвертировать Excel в PDF на любой операционной системе.

Среди наших любимых - Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF и Online2PDF.

Еще один, показанный ниже, - FileZigZag. Загрузите туда свой файл Excel и выберите PDF в качестве целевого формата. Выберите "Начать преобразование", чтобы преобразовать файл Excel в PDF, и получите ссылку на скачивание.


Печать в PDF


Если у вас не установлен Excel, вы все равно можете сохранить файл XLSX или XLS в PDF с помощью бесплатной программы Microsofts Excel Viewer. Однако, поскольку эта программа является только средством просмотра файлов Excel (не редактором), вам придется установить другую программу, чтобы она поддерживала преобразование в PDF.

Один из способов - бесплатный PDF-принтер. PDF-принтеры работают по принципу печати документа в PDF. Это простой способ отправить файл Excel в PDF-конвертер, после чего программа сохранит его в формате PDF.

Откройте Excel Viewer и выберите файл Excel, который вы хотите преобразовать в PDF.

С помощью кнопки в верхней левой части программы выберите Print.

Измените принтер в выпадающем меню рядом с Name на PDF-принтер, который вы установили.

img src="/uploads/files/g9/excel-viewer-convert-pdf-5b33c2c0c9e77c003702d5bd.jpg"/>

В нашем примере мы можем выбрать Foxit Reader PDF Printer из выпадающего меню.

Внесите любые другие изменения в параметры печати, например, печать определенного количества страниц, а затем выберите OK, чтобы запустить программу PDF-принтера, в данном случае Foxit PDF Reader.

Некоторые PDF-принтеры откроют программу с дальнейшими инструкциями, а другие сохранят PDF без каких-либо других подсказок.

Вот и все! Вы создали PDF-файл из документа Excel!

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: