Множество применений инструмента Microsoft Word Compare
Инструмент Compare чрезвычайно полезен для сравнения двух документов практически любого типа, от информационных бюллетеней до сообщений в блогах и не только. Некоторые из наиболее распространенных способов использования этого инструмента включают:
Поиск редакций документов: Авторы и блоггеры используют инструмент Compare для поиска правок, внесенных редакторами, если отслеживание изменений недоступно.Поиск расхождений в исходном коде: Программисты используют инструмент Compare для поиска расхождений в исходном коде при создании компьютерных программ.Сравнение контрактов и юридических документов: Адвокаты используют инструмент Compare для поиска изменений, внесенных в контракты и другие юридические документы перед их окончательной доработкой.Сравнение резюме: Резюме и другие живые, дышащие документы часто редактируются. Инструмент "Сравнение" поможет вам сравнить эти документы, чтобы найти самую новую версию.
Как использовать инструмент "Сравнение" в Microsoft Word
Чтобы начать работу, откройте два документа, которые нужно сравнить.
Если вы еще не сделали этого, лучше всего добавить в документы индикатор, указывающий на первую и последующую версию. Простого числа будет достаточно, чтобы не сбиться с пути.
В одном из документов найдите и выберите Рецензирование на панели инструментов Word.
Выберите Compare > Compare Documents, чтобы открыть на экране окно Compare Documents.
В поле Original Document в левой части окна Compare Documents найдите исходный документ, который вы хотите сравнить с пересмотренным документом.
Чтобы изменить способ просмотра сравнений в документах, выберите стрелку в левом нижнем углу окна, чтобы найти различные настройки сравнения и возможность видеть изменения разными способами. Выберите те, которые вам нужны, и отмените выбор тех, которые не нужны.
В разделе Пересмотренный документ в правой части окна Сравнение документов используйте поле, чтобы найти пересмотренный документ, который вы хотите сравнить с исходным документом.
Когда вы будете довольны своими настройками, выберите OK.
Если вы хотите сравнить документы в обратном порядке, снова откройте инструмент "Сравнение" и выберите двойные стрелки, чтобы поменять документы местами без необходимости искать их снова. Таким образом, вы сравните измененный документ с оригиналом.
Вы можете выбрать, как обозначить изменения при сравнении двух документов. Просто введите свой ярлык в поле "Пометить изменения".
Откроется новый документ, в котором будут показаны сравнения между двумя документами в виде традиционных отслеживаемых изменений.
Чтобы увидеть изменения в деталях, выделите красные линии в левой части документа, чтобы раскрыть подробности о каждом изменении в правой части документа.
Если вы продолжаете работать в созданном документе, не забудьте выбрать значок Сохранить как на верхней панели инструментов. Ваш документ не будет сохранен автоматически.
